Vad är ljudkonferenser?

Ljud hänvisar till ljud.En konferens är ett möte.Ljudkonferenser hänvisar vanligtvis till möten som hålls av människor på olika platser med hjälp av enheter som gör att ljud kan skickas och tas emot.Dessa möten kan bara involvera två parter, men i många fall är det många parter involverade.

Ljudkonferenser gör det möjligt för flera parter att ansluta med enheter som telefoner eller datorer.Detta kan vara en lösning för ett antal problem som kan uppstå när flera parter behöver träffas.Människor som är avlägsna och upptagna behöver inte offra resetiden eftersom mötet kan genomföras från en närliggande telefon eller dator.En person som annars skulle uteslutas på grund av en sänglig sjukdom kan delta.Pengar som skulle behövas för att boka en mötesanläggning eller vara värd för ett lunchmöte kan sparas.

Det finns många metoder och tekniker som stöder ljudkonferenser.Många telefonföretag erbjuder förmågan att trevägssamtal.Detta gör att en person kan ringa två andra personer på separata linjer och gå med dem tillsammans för att bilda en grupp.Varje person i gruppen som har trevägssamtal har förmågan att utöka mötet genom att lägga till ytterligare två personer.

I vissa fall används tjänster för att underlätta processen.Till exempel kan telefonljudkonferenser inträffa när en part kontaktar en konferensservice.Värden får ofta ett avgiftsfritt telefonnummer och en åtkomstkod.När han och andra ringer det numret och anger koden kommer de att få tillgång till konferensen.

Konferensstjänster erbjuder olika funktioner till sina kunder som kan göra telefonljudkonferenser till ett ännu mer attraktivt alternativ.Deltagarna kan till exempel kunna spela in och senare spela upp alla eller vissa delar av mötet.Systemet ber att deltagarna hör när de ringer kan översättas till andra språk.Det finns också några tjänster som erbjuder att publicera den färdiga ljudkonferensen på internet så att den kan nås senare.

Ljudkonferenser kan också genomföras med en dator och internet.Om en person bara lyssnar kommer han bara att behöva högtalare.Om han planerar att tala, kommer han också att behöva en mikrofon.

Det finns webbplatser där människor kan registrera sig och ringa till varandra.Det finns vanligtvis funktioner som gör att ytterligare deltagare kan läggas till i konversationen.Nya människor kan normalt inte gå med i mötet utan att åtgärder vidtas av någon som redan är i konversationen.

Mer sofistikerade tjänster erbjuder online -ljudkonferensalternativ som kallas virtuella mötesrum.Dessa kan nås av många människor utan åtgärder som krävs från värden eller de nuvarande deltagarna.Ett virtuellt mötesrum erbjuder ofta värdefulla funktioner som möjligheten att göra visuella presentationer, dela filer och tillåta privata meddelanden mellan deltagarna.