Skip to main content

Vad är en digital kopiator?

Med flera olika typer av kopieringsmaskiner på marknaden idag är den digitala kopiatorn ofta det bästa valet för affärsbruk.Den digitala kopiatorn är utformad för att arbeta på grundval av skanningsdokument och producerar ett tryckt dokument av hög kvalitet, är ofta lättare att underhålla än andra typer av kopiatorer och kan vara mycket kostnadseffektiva att använda.Här är några av fördelarna med att välja en digital kopiator för arbetsplatsen istället för andra typer.

Många kopiatorer arbetar med en äldre process som ibland kallas analog kopiering.I huvudsak involverar denna äldre metod användning av en intern spegel som kopierar bilden av huvuddokumentet till en trumma.Med hjälp av statisk elektricitet använder den analoga kopieringsmaskinen partiklar av toner för att skapa en bild av vad som finns på trumman, använder ett värmeelement för att torka och fixa tonern på plats och producerar sedan kopian på ett pappersark.

Digitala kopiatorer fungerar något annorlunda.Dokumentet är digitalt skannat och sparat i minnet.En laser används för att prägla informationen på trumman, toner tillämpas och dokumentet skrivs ut.När bilden av dokumentet är säkert i minnet tillåter de flesta former av den digitala kopiatorn att dokumentet skrivs ut från minnet eller i vissa fall överföras elektroniskt till andra digitala enheter som kan ta emot överföringen.

Det finns flera fördelartill den digitala kopiatorn.En av de viktigaste är att många digitala kopiatorer är multifunktionella.Hårdkopior av originalet kan produceras, eller elektroniska kopior kan överföras till faxmaskiner eller till och med som text till en e -postadress.Detta kan eliminera många steg i kommunikationsprocessen för ett företag som driver flera platser.Detta kan också eliminera behovet av att maila papperskopior av dokumentet till flera olika fysiska webbplatser, både inom avdelningarna i företaget såväl som utanför företagets fysiska plats.

Därefter producerar den digitala kopiatorn en överlägsen kopia avMasterdokumentet.Den ökade utskriftskvaliteten innebär att kopiorna i huvudsak kommer att vara oskiljbara från det ursprungliga dokumentet.Det är inte alltid fallet med andra typer av kopieringsmaskiner.

Slutligen är kostnaden för att driva en digital kopiator lägre, särskilt om en hel del kopiering görs.Flera faktorer hjälper till att hålla kostnaden nere.För det första finns det färre rörliga delar att bryta ner.Detta innebär att potentialen för en digital kopiator att behöva arbete minskas.Dessutom producerar bläck som används för digitala kopiatorer vanligtvis fler kopior per patron än analoga kopiatorer.Medan den digitala kopiatorn kommer att kosta mer i frontend än andra typer av kopieringsmaskiner, kommer de lägre kostnaderna för daglig användning snart att utgöra skillnaden i pris och börja faktiskt spara pengar på lång sikt.