Vilka är skillnaderna mellan webb- och videokonferenser?

Medan de två termerna ibland används omväxlande, är webb- och videokonferenser faktiskt två olika kommunikationsprodukter.Även om båda produkterna kan använda video på något sätt, har var och en vissa applikationer som gör dem idealiska för specifika situationer.Tekniken som används för webb- och videokonferenser är också något annorlunda, något som bör beaktas när man väljer att genomföra ett möte som kan innebära användning av endera produkten.

Videokonferenser är ett verktyg som är utformat för att ge exakt vad namnet antyder.Vanligtvis kommer denna typ av konferens att ge förmågan för deltagare som samlats in på två eller flera platser att se och höra varandra under ett möte.Denna typ av realtidsinsamling underlättas normalt med användningen av en videokonferensbro som kan stödja både en ljudsignal och en live-videoström.Beroende på nivån på sofistikering av den inblandade videoutrustningen kan både moderatoren för mötet och deltagarna kunna dela visningsskärmen för att se alla parter samtidigt.

En viktig skillnad mellan webb- och videokonferenser är utrustningen som behövs för att genomföra ett möte.Medan vissa företag upprätthåller sin egen videokonferensutrustning kan detta vara en ganska dyr strategi.Många företag kommer att använda konferensrum tillgängliga lokalt, vanligtvis genomför det som kallas en webbplatscertifiering någon gång före livemötet.Detta är helt enkelt ett test där leverantören av videokonferensen ansluter till vart och ett av konferensrummen för att se till att utrustningen är kompatibel med konferensbron som används för att orkestrera mötet, både vad gäller kvaliteten på visuell överföring ochLjudklarhet.Detta kan vara viktigt i ett antal scenarier, till exempel att ta en formell deponering eller genomföra alla möten där förmågan att se ansikten är lika viktig som de ord som talas.

Web Conferencing är ett onlineverktyg som gör det möjligt att dela data såväl som ljudöverföringar som en del av ett möte.Dessa uppgifter kan vara i form av någon form av video, men kan också inkludera att dela dokument, kalkylblad och presentationer.Dessutom innehåller webbkonferenser ofta ett bredare utbud av verktyg som en moderator kan använda för att kontrollera ett möte.Till skillnad från videokonferenser finns det vanligtvis inte behovet av specialutrustning;En webbkonferens kan delta i nästan vilken dator som helst med en internetanslutning och en tillräcklig mängd resurser för att stödja dataöverföringen.Webbkonferenser kan inkludera ljudströmning över webben eller använda en oberoende anslutning via en telefonlinje.

Både webb- och videokonferenser är livskraftiga affärsverktyg som är idealiska för vissa applikationer.När den visuella delen är live, till exempel i hjälp av tekniker för att hjälpa en kund att reparera en bit maskiner från en avlägsen plats, är live videokonferensen nödvändig.Samtidigt kommer en webbkonferens att fungera bra när man visar en presentation eller tillåter flera personer på avlägsna platser att samarbeta om ett dokument samtidigt.Vanligtvis finns det också en kostnadsskillnad mellan webb- och videokonferenser, där webbkonferensalternativet är det billigare alternativet.Detta förändras snabbt när kostnaden för videokonferenser och den nödvändiga utrustningen fortsätter att minska eftersom nyare teknik gör detta alternativ möjligt för ännu mindre företag.