Hur väljer jag den bästa kvittoskannern?

Den ideala kvittoskannern skannar tydligt kvitton på en dator och kommer med programvara som låter dig organisera kvitton eller överföra de skannade kvitton till programvaran du väljer, oavsett om det är kalkylblad eller finansiell programvara.När du letar efter en kvitto -skanner, överväga priset på skannern och om det är kompatibelt med den typ av dator du använder.Andra viktiga överväganden är kvaliteten på den skannade bilden och användarvänligheten av både skannern och dess programvara.

En kvittoskanner låter dig minska mängden pappersarbete du har på, eftersom det gör en kopia av ett kvitto ochlagrar den som en bild på en dator.När du skannar kvitton kan du sortera dem efter typ, månad eller resa så att du snabbt kan hitta kvitton när du förbereder en skattedeklaration eller förbereder en kostnadsrapport för återbetalning.Vissa kvitto -skannrar är designade för användning med en dator, medan andra är appar som du kan installera på en smartphone.

Bildkvalitet är viktigt när du väljer en kvittoskanner.Om du inte kan läsa det skannade kvittot är det av litet värde.Vissa skannrar har problem med att läsa kvitton som är skrivna för hand eller som har skrynkligt.Andra kan ha svårt att skanna kvitton som inte är tryckta i svart på vit bakgrund.Även om ingen skanner kommer att producera perfekta bilder hela tiden, leta efter en som kan hantera bleknade eller färgade kvitton.

I vissa fall är kvittoskannern bara lika bra som dess programvara.Leta efter kvittoprogramvara som rätar ut kvitton som skannar krokigt och som gör att du kan söka igenom skannade kvitton.Vissa programprogram som levereras med kvitto -skannrar kommer automatiskt att mata in data från kvittot, till exempel belopp, skatt och föremål som köpts, förutsatt att skannern kan få en tydlig bild från kvittot och läsa uppgifterna korrekt.

Om du använder en smartphone kanske du vill få en skannerapp.Skannerappar använder kameran på din telefon för att ta bilder av kvitton.Du kan sedan maila bilden till dig själv och ladda upp den till ett kalkylblad eller annan programvara du väljer.En app på din telefon eliminerar behovet av en extra utrustning och låter dig skanna kvitton när du är på språng.Telefonbaserade skannrar är också mycket billigare än separata skannrar och kan till och med vara tillgängliga gratis.