Hur väljer jag den bästa kontorets telefonsvarare?

Jämförelse av kontorsvarmaskiner och att välja rätt kan bevisa en utmaning, som det finns mycket att tänka på.Till exempel kan du jämföra maskiner baserat på antalet meddelanden de kan spela in såväl som längden tillåtna för inspelningar.Du kan också jämföra dem baserat på om du kan använda dem på distans och de fjärrfunktionerna de inkluderar.Antalet tillgängliga brevlådor och den enkelhet som du kan hantera dina meddelanden kan också faktorera kraftigt i ditt beslut.

Antalet meddelanden som en telefonsvarare kan innehålla kommer sannolikt att vara en hel del när du försöker välja den bästa kontorets telefonsvarare.Detta beror på att missade meddelanden kan översätta till missnöjda kunder, förlorade försäljning och missade möjligheter.Som sådan kan du göra det bra att välja en maskin som kan rymma många meddelanden på en gång och gör att du kan bestämma den minsta och maximala meddelandelängden som den kommer att spela in.På det här sättet, om du behöver dina kunder för att lämna ett detaljerat meddelande, kan du välja en lämplig meddelandelängd och göra det mindre troligt att de kommer att bli avstängda halvvägs igenom.

Förmågan att hantera meddelanden på distans kan också vara en viktig övervägning när du handlar för en kontorstavmaskin.Till exempel kanske du vill ha möjlighet att ringa in och granska meddelanden, även om du är långt borta från den fysiska maskinen.Detta kan komma till nytta när du behöver hämta meddelanden efter normala öppettider eller medan du reser.Det kan också visa sig vara fördelaktigt om du inte kan göra det till din verksamhetsplats för dagen och vill ändra inspelningen som dina anropare hör.

Om det finns mer än en person som kommer att ta emot meddelanden på kontorets telefonsvarare kan du överväga alternativ som ger mer än en röstmeddelande.Med den här typen av maskin kan du spela in ett utgående meddelande som berättar för uppringare att trycka på ett specifikt nummer för att lämna ett meddelande till den person han försöker nå.Dessutom kanske du föredrar en maskin som låter dig skapa ett annat utgående meddelande för varje anropare också.

Processen du måste genomgå för att spara och radera meddelanden kan också påverka ditt beslut när du försöker välja det bästa kontorettelefonsvarare.Till exempel kanske du föredrar en maskin som låter dig radera eller spara några av dina röstmeddelanden utan att ha ditt val påverka varje röstmeddelande i din inkorg.Du kanske också föredrar en maskin som låter dig hoppa över meddelanden som du redan har hört när du spelar tillbaka dem.På det här sättet behöver du inte gå igenom en lång rad inspelningar för att komma tillbaka till den viktiga uppringaren.