Vad är innehållshantering?

Olika typer av information eller innehåll finns tillgängliga på internet.Detta innehåll kräver organisation med flera olika medel, beroende på dess typ.Att kontrollera denna information på ett ordnat sätt kallas innehållshantering.

Även känd som CM, innehåller innehållshantering alla tekniker, tekniker och processer som ett företag kan behöva för att upprätthålla sitt innehåll.Sådana system kan inkludera publiceringsplattformar, insamlingsstöd, filpublicering och delning och många andra typer av hantering.Vissa företag kan utveckla interna processer för dessa medel.Andra kan anställa specifika företag som är specialiserade på att hantera innehåll eller köpa programvara för att hjälpa dem att manipulera sina filer.

Hanteringen av varje innehåll varierar beroende på dess typ.Innehållet kan vara i form av grundläggande ord eller meningskomposition.Detta kan vara fallet när det gäller nyhetswebbplatser, informationsartiklar eller instruktioner.Det kan också innehålla hypertextlänkar som leder läsaren till ytterligare information.

Digital innehåll kan vara mycket mer komplicerat.Det kan finnas i multimediafiler, till exempel video- eller ljudfiler.När ett företag har dessa typer av filer att hantera kan de kräva ytterligare teknisk support och virtuellt lagringsutrymme.

Vanligtvis används ett innehållshanteringssystem eller CMS för att kontrollera innehållshantering.Ett sådant system varierar inte bara med de typer av innehåll som hanteras, utan också med de behov som företaget äger innehållet kan ha.Vissa företag kanske bara har en eller två anställda som kräver tillgång till innehållet.Denna situation kan bara kräva enkla verktyg för innehållshantering.

Andra företag kan behöva flera arbetare för att redigera eller visa deras innehåll.Dessa företag kan behöva mer komplexa innehållshanteringssystem för att hålla sin information organiserad.Om detta inträffar krävs vanligtvis också utbildning för systemet för anställda.

System för att hantera innehåll kan också ge andra verktyg för företag.Förutom att publicera, redigera och lagra, möjliggör vissa system samarbete mellan anställda.Detta kan vara till hjälp när anställda är avlägsna eller inte alla fungerar på samma plats.Uppgifter kan ofta tilldelas via ett innehållshanteringssystem också.Många företag föredrar ett innehållshanteringssystem som möjliggör antingen arkivering eller radering av gammalt innehåll som inte längre används för att spara utrymme och intäkter.

När du använder denna typ av system är flera roller vanligtvis tillåtna.En skapare har verktygen för att skapa nytt innehåll och göra ändringar i det, medan en redaktör kan göra ändringar också och kan ha en något annan uppsättning verktyg tillgängliga.Utgivaren kan vara ansvarig för att förbereda innehåll för allmän visning, medan en administratör övervakar hela processen och ger behörigheter för uppgifter och verktygstillträde.Andra anställda kan få tittare eller gäståtkomst för att se, men inte ändra, dokument.