Vad är en autosvarare?

En autosvarare är ett program som automatiskt genererar ett svar när det får information.Den klassiska användningen av autosvarare finns i e -posthantering, men dessa program kan också hittas på webbplatser.Denna typ av program kan vara ett mycket användbart och kraftfullt verktyg för allt från internetmarknadsföring till att hantera antagningar till ett universitet.Många har stött på någon version av autosvararen någon gång i sina liv.

De tidigaste versionerna av dessa program var utformade för att returnera fel när ett e -postmeddelande inte kunde levereras, för att varna avsändaren till ett problem.Efter att e -postleveranssystemet hade gjort flera försök skulle det säga till autosvarare att kontakta avsändaren och berätta för honom eller henne att e -postmeddelandet inte levererades.Orsaken till felet kan också vara detaljerad, så att avsändaren skulle veta varför felet hände och hur det kan förhindras i framtiden.

Detta koncept började också antas av människor som ville skicka omedelbara svar närDe fick e -postmeddelanden för att låta avsändarna veta att e -postmeddelandet mottogs och ett svar kunde förväntas.Dessa autosvar används ofta på kundtjänstwebbplatser för att berätta för människor att deras förfrågningar har mottagits och att de kommer att behandlas inom en viss tidsperiod.Denna teknik används också i marknadsföring, så att när någon gör ett försök att kontakt, den kontakten returneras omedelbart.När de är på semester inrättar många autosvar så att när de får e -postmeddelanden kommer avsändarna att veta varför ett personligt svar inte kommer att komma omedelbart.Människor som är särskilt bekymrade över att svara på e-postmeddelanden och förfrågningar kan slå på autorespondern när de inte är tillgängliga, även om de bara är kort i ett möte eller vid lunch.

Innehållsbaserade program finns också tillgängliga.Till exempel, när någon vill avsluta prenumerationen från en e -postlista, kommer servern att generera en autoresponering för att bekräfta att personens namn och e -post har tagits bort.Dessa innehållsbaserade autosvar tillåter människor att fokusera på e-postmeddelanden och problem som personligen måste tas upp och spara tid på kontoret.Program på webbplatser utför ofta samma funktion och vägledar användare genom grundläggande förfrågningar för att se om autosvararen kan hjälpa innan en riktig person behöver engagera sig.