Vad är en signaturfil?
En signaturfil är en liten textfil som är kopplad till slutet av ett e-postmeddelande.Den innehåller en signatur och annan information, till exempel ett telefonnummer eller webbplatsadress.Att använda en sparar tid och energi eftersom du kan ställa in den för att bifogas varje gång du skickar ett e-postmeddelande, och du behöver inte upprepade gånger skriva in samma information.
De flesta e-postprogram och tjänster tillåter skapandet aven signaturfil som en del av programmet eller applikationen.Många låter dig också lägga till en fil som skapades med ett ordbehandlingsprogram.Vanligtvis kan filen läggas till genom att gå till avsnittet "Alternativ" i e-postprogrammet.
Innehållet i en signaturfil är obegränsat.Den kan innehålla text, webblänkar och till och med foton eller konstverk.Vanligtvis kommer den att innehålla en signatur utöver kontaktinformation, till exempel ett telefon- eller faxnummer, eller länken till en webbplats.Många företagsanvändare lägger också till sin företagslogotyp.Ofta väljer människor som använder en signaturfil i sitt personliga e-post också att inkludera ett favoritcitat eller säga som antingen definierar sin övertygelse eller inspirerar dem.
Även om det finns många alternativ när du använder en signaturfil, rekommenderas det vanligtvis att rekommenderasFölj vissa protokoll när de skapas för affärsbruk.Att hålla det professionellt utan att vara alltför informellt är vanligtvis den viktigaste punkten att komma ihåg.Till exempel, när du använder en signaturfil i ett företags e-post, är det bäst om du lämnar en personlig offert.Det rekommenderas också att lämna utrymme mellan den sista meningen i ditt meddelande och signaturdelen av filen.Detta håller det rent och snyggt och belyser enkelt kontaktinformationen.
En av de viktigaste fördelarna med att ha en signaturfil är att de flesta e-postapplikationer tillåter att mer än en fil kan användas.Detta är praktiskt, särskilt för affärsbruk, eftersom du kan tillgodose filen för olika kunder eller i olika stadier av verksamheten.När det finns en etablerad relation med en klient kan en signatur som är något mindre formell se bättre ut.För personer som skickar e-postmeddelanden från ett privat konto kan ändra filen vara praktiskt för att skilja mellan vänner, familj och mindre personliga kontakter.
Även om den vanligaste användningen för en signaturfil är för e-post, kan det också varaanvänds med andra applikationer.Vissa snabbmeddelanden (IM) -tjänster tillåter en att läggas till, liksom vissa usenet -grupper.Det ses också ofta i chattforum också.