Vilka är de bästa tips för open source -webbkonferenser?

Open Source Web Conferencing ger användarna ett sätt att delta i möten, seminarier och andra aktiviteter i konferensen via Internet, men det finns några etiketttips som användare bör följa.Användare bör tillkännage sig de första gångerna de bidrar till en diskussion, tills alla deltagare är bekanta med varandra.Om användaren behöver prata med någon som inte är associerad med webbkonferensen, bör mikrofonen dämpas.Med ett open source -webbkonferensprogram bör administratören känna igen programmets kod och vara bekant med användargemenskapen.När användaren talar och använder en webbkamera bör han titta in i kameran och inte datorskärmen.

I webbkonferenser är det inte ovanligt att deltagare som inte känner varandra att träffas.Detta innebär att det kan förvirra vissa användare när någon börjar prata, eftersom de kanske inte vet vem talaren är.Korrekt etikett dikterar att varje användare ska tillkännage sig de första gångerna han talar, så alla vet vem som pratar.Om konferensen är för ett affärsmöte, bör användare också ange sin position.

Det är inte ovanligt att någons telefon ringer eller någon som inte är associerad med konferensen för att försöka prata med användaren under en öppen källkods webbkonferens.Detta kan leda till besvärliga och distraherande samtal som inte kan ha något att göra med konferensen.För att hålla distraktioner på ett minimum bör användaren stänga av sin mikrofon i dessa fall mdash;eller undvika sådana fall genom att stänga av ringen och låta människor på kontoret veta att han kommer att vara otillgänglig lite.

Administratörer och regelbundna användare i mindre grad bör ha kunskap om Open Source -webbkonferensprogrammets källkodoch dess programmeringsspråk.Källkoden kan undersökas och ändras i ett open source -program, som gör det möjligt för användare och administratörer att optimera webbkonferensprogrammet för hastighet eller ström och hjälper till att fixa fel.Att vara bekant med användargemenskapen på webbkonferensen kan också hjälpa till att korrigera eventuella problem.

Många användare har en vana att titta på sin datorskärm när de deltar i en webbkonferens, särskilt om de använder en webbkam.Men om användare gör detta när de talar verkar det som om de tittar i en annan riktning och inte uppmärksammar.Användare kanske istället vill titta direkt på webbkamen, eftersom det kommer att se ut som om de tittar direkt på de andra användarna.