Är det mot e -postetikett att ha ett automatiskt svar på alla e -postmeddelanden?

E -postetikett, ibland kallad netikett i breda termer, är en komplicerad sak.Det är verkligen inte lämpligt att misslyckas med att svara på e -post, särskilt från individer, men vi blir alla upptagna ibland och kanske inte kan göra mer än att erkänna mottagandet av e -postmeddelanden och lovar att skriva mer detaljerat vid en senare tidpunkt.Frågan om det är lämpligt att skicka ett automatiskt svar på alla e -postmeddelanden är också komplex.

I allmänhet anses det vara olämpligt att skicka ett automatiskt svar på alla e -postmeddelanden när du är fullt kapabel att returnera ett svar.Övningen blir vanligare även när människor kan svara på sin post, och detta verkar vara en kränkning av e -postetiketten.Å andra sidan, om du planerar att ta en semester och du är en privatperson, arbeta för ett litet företag eller ha en privat praxis som advokat eller läkare, kan folk vänta i flera dagar till flera veckor i hopp om svarFrån dig kan det ta mer tid än de förväntade sig.Om du får stora mängder e -post, rekommenderar e -postetikettexperter att du komponerar ett lämpligt svar och skickar ett automatiskt svar på alla e -postmeddelanden om du planerar att vara frånvarande från din dator eller en e -postkälla i mer än 48 timmar under affärsveckan.

Svaret du ram ska vara artig och affärsmässig, eftersom du kan få brev från vänner eller yrkesverksamma.Ange din frånvaro, även om det inte finns något behov av att ange varför och ge en tidsuppskattning när du planerar att börja svara på e -postmeddelanden.Ge dig själv några dagar extra tid, särskilt om du i allmänhet får ett stort antal e -postmeddelanden.På så sätt kan du uppfylla dina skyldigheter att svara på e -post medan du fortfarande ger dig själv tid att komma tillbaka i redskap efter att ha varit borta i några dagar.

Observera att några av dina e -postmeddelanden sannolikt kommer att studsa när du använder en automatisk responder, särskilt om du får en hel del skräppost- eller BACN -e -postmeddelanden.I själva verket, om du prenumererar på nyhetsgrupper eller sociala nätverkssajter, kanske du vill avsluta prenumerationen medan du är på semester.På det här sättet fyller du inte andra människors brevlådor med flera meddelanden om hur du är borta, vilket anses vara oförskämt.Teoretiskt sett, om du kommer att använda ett automatiskt svar på alla e -postmeddelanden medan du är borta, bör du se till att du bara kommer att få meddelanden om personlig eller affärsmässig karaktär.Om du inte vill missa e -postmeddelanden om nyhetsgrupp eller BACN, prenumerera på dessa under en annan e -postadress än den du använder för personlig eller affärskorrespondens.

Stora företag eller företag som får en betydande mängd e -post kan använda enAutomatiskt svarssystem för att bekräfta mottagandet av e -post.Det anses vara artigt för alla företag att skicka ett automatiskt svar på alla e -postmeddelanden eftersom det erkänner mottagandet av dessa.Denna situation är analog med en upptagen servitris som nickar till dig på en restaurang.Hon låter dig veta att hon ser dig och kommer till ditt bord så snart hon kan.Ett stort företag som i slutändan kommer att svara på din e -post ger i huvudsak det vänliga nicket med löfte om ett personligt svar om några dagar eller veckors tid.

Det är särskilt viktigt för läkare, terapeuter och alla allierade hälso- och sjukvårdspersonal somAnvänd e -postkorrespondens med patienter för att skicka ett automatiskt svar på alla e -postmeddelanden när de kommer att vara utanför staden under affärsveckan i mer än två dagar.Om en patient har en omedelbar oro kan hälso- och sjukvårdspersonal indikera en alternativ kontakt så att patienten inte behöver vänta i flera dagar och misslyckas med att ta itu med ett hälsoproblem som kan behöva uppmärksamhet direkt.