Hur väljer jag det bästa utskriftshanteringssystemet?

För ett företag av alla storlekar är det ofta en fråga om att bestämma omfattningen och frekvensen för dina utskriftsbehov.Precis som ett företag kan behöva olika leverantörer baserat på vilken typ av produkter eller tjänster som erbjuds, kan ett tryckhanteringssystem variera mycket.Vanligtvis kommer ett företag att behöva utföra lite tryckt internt eller lägga ut till en större trycktjänst baserat på behov eller projekt som ska slutföras, så det är något som kan bestämmas kontinuerligt.

Att välja rätt lösning för dinUtskriftshanteringsbehov kan starkt bero på mängden utskrift som ska göras på ditt företag regelbundet.Om du upptäcker att du spenderar en hel del tid och pengar på utskriftsmaterial eller gör ofta resor till kontorsförsörjningsbutiken och vill minska, kanske du vill överväga att implementera ett lägre kostnad för tryckhantering.Detta kan åstadkommas genom att undersöka de olika typerna av skrivarsystem och tjänster som finns tillgängliga för ett företag av din typ.

Små företag kan välja outsourcing som ett sätt att hantera sina större tryckprojekt.Medan ett internt utskriftsnätverk fungerar bra för personalens utskriftsbehov, när ett större jobb hanteras, är det ofta mer ekonomiskt realistiskt att låta en tryckbutik hantera arbetet.Fördelen med en outsource -relation för att hantera utskrift är att det också sparar tid och hjälper ditt företag att uppfylla viktiga tidsfrister.

Stora företag med större budgetar kan skapa interna tryckhanteringssystem som kan hanteras i ett centralt område inom ett företagskontorsbyggnad.När ett stort utskriftsjobb behövs kan detta arbete hanteras av en intern tryckchef som kommer att övervaka arbetet och se till att det är av överlägsna standarder.Att hantera tryckjobb på detta sätt minskar dyrt slöseri med papper, bläck och tid.

Ett annat sätt som du kan välja det bästa utskriftssystemet för ditt företag är att överväga fördelarna med att använda en online -utskrift och marknadsföringstjänst.Detta kan användas i kombination med ett internt system där en del av arbetet kan läggas ut till ett tryckföretag och sedan skickas till andra platser efter behov.Till exempel använder många företag en specialutskriftstjänst för att skapa marknadsföringsmaterial som kan skickas direkt till konferenser utanför webbplatsen eller till kunder på begäran.