Skip to main content

Hur ordnar jag en live -webbkonferens?

Det finns olika sätt att ordna en live webbkonferens för företag eller för familj och vänner.Se till att det inte finns några konflikter i schemat med gästerna genom att välja ett datum och tid som fungerar för alla inblandade.En webbkonferens bör inte vara ett spontant beslut, så planera det noggrant.Om du planerar att använda en professionell webbkonferensservice, be om rekommendationer.Alternativt kan du välja att använda ett webbkonferensprogramvarupaket.Om du planerar att göra en videokonferens, se till att var och en av dina gäster har en dator med en fungerande webbkamera.

Om du använder ett webbkonferensprogram, få det bästa erbjudandet genom att undersöka online och jämföra priser.Läs recensioner eller be dina gäster att prova programmet och erbjuda deras input.Om du är värd för live -webbkonferenser varje månad debiterar vissa tjänster en månadsavgift.Ett programprogram måste också vara enkelt att använda, särskilt för dem som är nya för att leva webbkonferenser.

Innan du ordnar din första live -webbkonferens, se till att alla deltagare är beredda.Prata med gästerna i förväg för att bestämma att de var och en har en kompatibel webbläsare installerad som kommer att fungera med konferensprogramvaran du kommer att använda.Lär dig vilka andra datorkrav som är involverade och informera dina gäster.

Innan live -webbkonferensen äger rum, var säker på att det inte finns några brister eller glitches i programvaran.Gör detta genom att titta på en videodemo innan du förbinder dig att köpa programmet.Om din live webbkonferens är för företag måste du montera ditt pappersarbete, data och annan relevant information tillsammans innan du börjar undvika den besvärliga situationen att behöva ursäkta dig från konferensen för att leta efter ditt arbete.

Var säker på att duHåll din webbkonferens på ett lugnt läge.Välj ett rum utan distraktioner.Detta betyder inga bullriga barn eller husdjur i området medan konferensen äger rum.

Det är viktigt att säkerställa säkerhet och säkerhet för alla som deltar i konferensen.Detta innebär att ha ett bra antivirus- och anti-spyware-program installerat på din dator.Om du har en brandvägg installerad kan du behöva ändra inställningar för att avblockera konferensprogramvaran.Vissa webbkonferensprogram kan komma med antivirus och anti-spyware-skydd förinstallerat.För att vara säker på att det inte finns någon konflikt med befintliga program du har på din dator kan du behöva inaktivera ditt antivirusprogram.