Vad är projektredovisning?

Projektredovisning är en form av finansiell spårning som gör det möjligt för människor att övervaka kostnader och intäkter i samband med ett specifikt projekt.Detta gör det möjligt för människor att hålla projekt på budgeten, hålla reda på förändringar i utgifter och identifiera oroande områden så att de kan hanteras när projektet går framåt.Denna typ av redovisning skiljer sig från andra typer av redovisning, för snarare än att täcka ett helt företag eller en specifik avdelning under en viss tidsperiod, hanterar alla kostnader som är förknippade med ett projekt, så länge det tar.

Ett exempel kan sesi produktionsredovisning, där människor spårar utgifter i samband med film- och tv -produktion.Filmstudior vill spåra utgifter efter projekt eftersom de ger ett meningsfullt sätt att bedöma prestanda på kassakontoret och kontrollera kostnader.Revisorer stannar kvar med filmen under hela produktionen och drar in data från varje avdelning, från marknadsföring till garderob.De genererar regelbundna konton för att hålla människor informerade när det gäller hur mycket pengar som spenderas och hur väl filmen uppfyller budgetmål.

Projektbokföring krävs enligt lag i vissa fall.Regeringsentreprenörer som slutför projekt på regeringens vägnar måste kunna dokumentera sina utgifter tydligt och i detalj, vilket ger en uppdelning av projektspecifika utgifter.I andra fall, som med byggandet, kan det vara ett användbart sätt att titta på utgifter och hantera redovisningsfrågor.Entreprenörer måste till exempel kunna ge exakta uppskattningar till kunderna, och de använder projektbokföring från tidigare jobb för att generera rimligt nära förutsägelser om hur dyrt ett visst projekt kommer att vara.

Ett projektbokföringsteam kan vara stort, särskilt förNågot som sträcker sig över flera avdelningar inom ett företag och tar månader eller år att slutföra.En chef revisor ansvarar för att övervaka supportpersonal inklusive andra revisorer, kontorister och administrativa assistenter.De kan behöva tillhandahålla information vid ett ögonblick och ibland hantera redovisning för flera projekt, beroende på strukturen i en organisation.

En projektledare, personen som fungerar som en kontakt och samordning för ett projekt, förlitar sig påProjektbokföring för att hålla projekt nära sina ursprungliga budgetberäkningar och använder också andra avdelningar för att se till att projekt är slutförda inom en given tidsram.Om problem uppstår måste projektledaren kunna förklara saker som förseningar och utgifter överskrider till tillfredsställelse av övervakande personal, som kan vara ansvarig gentemot investerare, myndigheter och andra intresserade parter.