Vad är det kostnadshantering?

Informationsteknologi (IT) Kostnadshantering, även känd som IT-kostnadsredovisning, är en omfattande finansiell metod för att kontrollera IT-relaterade utgifter.Detta inkluderar utvärdering, uppskattning och analys av en organisationer som IT -utgifter, som kan inkludera datateknik och anställdas löner, till exempel.Informations- och kommunikationsteknologier är viktiga komponenter i en organisationsinfrastruktur.Det är kostnadshantering avgörande eftersom det ger en strategisk översikt över alla utgifter relaterade till informationsteknologi, och det krävs för driftseffektivitet och organisatorisk framgång.

För ett företagsföretag, inklusive ett befintligt företag eller nystartade företag, kostar det ledningenär en viktig del av sin strategiska affärsplan, som är en grundläggande komponent i ett funktionellt företag.Inom den strategiska affärsplanen kommer IT-kostnadshanteringsdelen att inkludera utgiftsövervakning av flera IT-relaterade områden, inklusive datateknikköp, anställdas arbetskraftskostnader, indirekta utgifter och teknikområden.Ett främst exempel på en teknikomslag är den pågående kostnaden för en internetanslutning, vars närvaro är avgörande i samtida organisationer.Ett exempel på anställdas arbetskraftskostnader är utgifterna i samband med den mänskliga driften av IT -avdelningen, till exempel lönerna för en nätverksingenjör och en mjukvaruutvecklare.

Om till exempel ett företag inte deltar i någon nivå av IT -kostnadenLedning, detta kan leda till verksamhetens bortgång.Inom en affärsplan ingår framtida uppskattningar om IT-relaterade utgifter.En affärsplan inkluderar vanligtvis femåriga finansiella prognoser.De ekonomiska siffrorna inom IT -kostnadshanteringskomponenten i en affärsplan är beroende av den årliga budgeten för företaget.Om avsnittet för att hantera IT -kostnader inte synkroniseras med resten av affärsplanen, kan detta orsaka stora kassaflödesproblem för ett företag.

Programvaror som kalkylblad och specialiserade redovisningsprogram används starkt inom området för IT -kostnadförvaltning.Vilka individer hanterar hanteringen av IT -kostnader beror på en organisation.Till exempel kan en chef för ett nyinbyggt företag vara ensamt ansvarigt för att utforma IT -kostnadshanteringsstrategin.Ett moget och stort företag kan emellertid ha en hel redovisningsavdelning som enbart koncentrerar sig på det kostnadshantering.Transnationella företag, som vanligtvis spenderar stora mängder pengar på teknik varje år faller in i denna kategori.