Vad är en utgifter för utgifter?

Många företag kräver att anställda reser.Denna resa får den anställda att spendera pengar på nödvändigheter inklusive mat, logi och transport.En återbetalning av utgifter är en betalning från en arbetsgivare som återbetalar pengar som den anställde spenderade på en affärsresa.

De flesta företagskostnadsutvecklingspolicy fastställer en maximalt tillåtet kostnad per dag.Detta betraktas som ett dagligt belopp, vilket är det maximala bidraget för måltider, logi och transportartiklar.Om en individ tillbringar mer än hans företag maximala gränsen för en artikel, tvingas han vanligtvis att betala den utgifterna ur sin egen ficka utan möjlighet till återbetalning.

De flesta företag kräver att en individ ska vända utgifterna för återbetalning av utgifter i rätt tid.Detta är nödvändigt för att säkerställa adekvat bokföring och skatterapporteringsprocesser följs för företaget.Vanligtvis måste anställda lämna in sina utgiftsrapportkvitton på mindre än tre månader.

När en anställd vänder sina kvitton måste han vanligtvis också lämna in en utgiftsrapport som använder en specifik stil eller mall.Detta utgifter för ersättning är ett speciellt kalkylblad som beskriver hur utgifterna uppstod på en viss resa.De flesta former inkluderar ett område för kostnadstyper, datum och belopp.Detta ger tillräcklig redovisningsdetalj för att definiera varför en anställd spenderade pengar på sin affärsresa.

En anställd måste kräva återbetalning av utgifter innan han återbetalas de pengar han spenderade.Detta är en manuell process som kräver pappersarbete och korrekt kvitton.Om den anställde försummar att slutföra sin utgiftsrapport kan han aldrig få de pengar han är skyldiga.

De flesta skatteregler kräver att en anställd ska tillhandahålla kvitton för utgifter över en specifik tröskel.Detta hjälper till att säkerställa att den anställde är sanningsenlig om de utgifter som spenderas under en resa.De flesta företag kräver kostnader för mer än 25 dollar (USD) för att inkludera ett pappersmottagning.

De flesta företag begränsar också det belopp som deras anställda kan spendera på resekostnader.Vanligtvis kommer ett företag inte att tillåta anställda att lämna in ersättningsanspråk för förstklassiga priser, utan kräver att de flyger coach eller affärsklass.Detta säkerställer att den anställda köper den billigaste transporten som finns tillgänglig.

Många företag kräver att en anställd ska få förhandsgodkännande för utgifter innan han kan resa.Detta formulär för reseautorisation är en uppskattning av förväntade utgifter för en specifik affärsresa.Denna process tvingar en anställd att hantera utgifter baserade på en förutbestämd uppskattning.Överskridande av detta auktorisationsbelopp kan leda till obetalda återbetalningar.