Vad är ett felkonto?

Ett felkonto är en typ av klass eller konto som ofta används i redovisningssituationer för att tillfälligt lagra transaktioner relaterade till fel i handelsaktiviteter.Tanken bakom felkontot är att hålla reda på transaktionen tills felets ursprung identifieras och lösts.Vid den tidpunkten flyttas misstaget från kontot och publiceras till rätt konto inom bokföringsregisterna.Detta tillvägagångssätt anses vara i linje med allmänt accepterade redovisningsprinciper och fungerar som ett effektivt sätt att hålla reda på situationer som kräver ytterligare granskning innan en slutlig post gör en slutlig postning.

En av de viktigaste fördelarna med felkontot är att användning av denna strategi hjälper till att minimera möjligheten till handelsfel som kan skapa ytterligare redovisningsvårigheter senare.Genom att isolera den tvivelaktiga transaktionen till kontot undviks inte chansen att glömma frågan tills en senare dag undviks, och utläggningen har inte möjlighet att skapa en obalans mellan andra konton.Detta kan spara revisorer mycket tid, eftersom misslyckande med att använda ett felkonto för i händelse av viss inkonsekvens kan innebära att man måste gå tillbaka igenom ett antal poster som inträffar från det ursprungliga datumet för transaktionen till det datum dåAvvikelsen löstes slutligen.

Användning av ett felkonto kan också hjälpa till att granska bokföringsböckerna vid varje given tidpunkt.Eftersom poster som upprätthålls på kontot är något tvivelaktiga av någon anledning, hjälper närvaron av transaktionerna att förklara varför de inte publicerades någon annanstans.Detta låter effektivt revisoren veta att inkonsekvenserna redan har identifierats och utredningen pågår.Därifrån kan revisoren ge ersättningar för de särskilda transaktionerna och kan till och med stöta på något senare i revisionen som hjälper till att belysa dessa utredningar.

Det är viktigt att notera att placering av en transaktion till ett felkonto inte är en indikation på att någon försöker laga böckerna eller försöka ett slags ekonomiskt bedrägeri.Oftast är transaktionerna som publiceras på kontot utan någon anledning än mänskligt fel som inträffar vid någon tidpunkt under transaktionen.Till exempel kan en transaktion tillfälligt publiceras på ett felkonto på grund av en transposition i antalet serier för ett bankruttnummer.När transaktionen har undersökts och transpositionen har upptäckts kan åtgärder vidtas för att slutföra transaktionen med rätt routingnummer och radobjektet kan tas bort från felkontot.Eftersom många företag gör det till en punkt att övervaka felkontoaktivitet åtminstone varje vecka, upplöses upplösning för de flesta frågor inom en relativt kort tidsperiod.