Vad är kundfordringar?

Ett av de viktigaste elementen i alla användbara program för kundfordringar är att tillhandahålla periodiska rapporter som visar åldringsprocessen för utestående fakturor som utfärdats till kunder för varor och tjänster som tillhandahålls.Processen för kundfordringar är de medel där dessa rapporter sammanställs och tillhandahålls till de korrekta tjänstemännen i organisationen.Här är några skäl till att kundfordringar är så viktigt och varför att vara medveten om den utestående fordran vid en viss tidpunkt är så avgörande för det ekonomiska hälsan för alla företag.

Kundfordringar åldrande är en värdefull del av att kunna strukturera endriftsbudget för företaget.Att förstå de befintliga betalningsvanorna för kunder och matcha det med behovet av stadiga intäkter till företaget så att det kan uppfylla sina utestående skyldigheter hjälper till att säkerställa att organisationen kommer att ha medel i handen vid ett visst datum för att ta hand om driftskostnader.Utan att upprätthålla en konstant vaken på flödet av intäkter till företaget är det omöjligt att bygga och arbeta inom en solid budget.

Till exempel, om ditt företag fakturerar kunder på trettio dagars villkor, men de största kunderna betalar konsekvent närmare fyrtiofem dagar, är det ett smart drag för att säkra betalningsvillkor till dina leverantörer som återspeglar den verksamheten.Underlåtenhet att veta skillnaden mellan den önskade betalningsperioden och det genomsnittliga betalningsområdet som de flesta av dina kunder används kommer att resultera i ett företag som är fastställt för driftskapital, eftersom det gjorde skyldigheter att det inte kan uppfylla inom en acceptabel tidsram.Detta kommer att påverka din relation negativt med dina leverantörer, vilket i sin tur kan påverka din förmåga att driva och betjäna din kundbas.

För det andra är kundfordringar ett utmärkt verktyg när det gäller att stärka banden med klienter.Om en periodisk rapport visar att en vanlig kund har en enastående faktura under nittio dagar, men har betalat till och med fakturor som skickas för trettio dagar sedan, är det en möjlighet att kontakta kunden och fråga om fakturans status.Ganska ofta kan fakturan helt enkelt ha blivit felaktig och betalningen kan minskas omedelbart när problemet är känt.Dödsliga förfrågningar av denna art skulle inte vara möjlig om korrekt kundfordringar inte upprätthålls.

Flytta ett steg längre kan kundfordringar kan hjälpa till att indikera när det kan vara dags att avbryta en relation med en kund.Om den åldrande periodiska rapporten konsekvent visar att klienten har problem med att betala fakturor i tid, kan det vara dags att undersöka det ekonomiska hälsan i det företaget.Många företag kommer att använda kundfordringar för att avgöra om någon form av utredning är nödvändig.Till exempel kan en klient som konsekvent fakturor som faller in i nittio till hundra tjugo dagar innan betalningar görs mycket väl vara på väg att fälla.

I stället för att fortsätta att erbjuda tjänster som så småningom måste skrivas av som dåliga skulder, använd kundens fordringar för att undvika denna typ av problem.Meddela klienten om att ditt företag inte kommer att kunna tillhandahålla ytterligare tjänster om inte utestående fordringar saldon tas upp hittills och någon form av förskottsbetalningsarrangemang görs för framtida användning.