Vad är redovisningskontroll?

Redovisningskontroll är den kollektiva termen som används för att beskriva de olika metoderna och processerna som används av ett företag för att hålla sina finansiella poster korrekt och uppdaterade.Även om dessa kontroller ofta inkluderar överensstämmelse med lagar och förordningar som kan gälla i den jurisdiktion där verksamheten verkar, kan de använda metoderna gå utöver vad som krävs av myndigheter.Det ultimata målet med alla program för redovisningsstyrning är att inte bara se till att allmänt accepterade redovisningspraxis följs, utan också att alla tillhörande frågor som kan förhindra utövandet av den graden av kontroll minimeras.

Ett bra exempel på redovisningskontroll har att göra med att begränsa vem som har myndighet att aktivt vara involverad i utarbetandet av finansiella rapporter och uttalanden.Helst innebär detta att endast utbildade bokföringspersonal får hantera de uppgifter som behövs för att skapa exakta rapporter som ger fullständig och opartisk avslöjande.Att använda detta tillvägagångssätt hjälper till att förhindra någon i företaget som har ett särskilt intresse av att presentera sina bidrag till verksamheten i bästa möjliga ljus, möjligen driva faktorer som indikerar motsatsen till otydliga områden i slutrapporten.Även om input från alla officerare och chefer kan vara till hjälp för att förbereda rapporten, vilar det slutliga ansvaret hos dem som förstår redovisningshuvudtagare och vet hur de ska tillämpas på de uppgifter som är relevanta för den redovisade bokföringsperioden.

Även om redovisningskontroll inte automatiskt säkerställer att medlemmarna i redovisningsavdelningen fullt ut kommer att följa allmänt accepterade redovisningsprinciper, efter denna strategi ökar chansen att både de finansiella register över verksamheten och eventuella rapporter som är utarbetade med dessa poster kommer att vara i sin helhetefterlevnad.Helst påverkas inte bokföringsteamet av särskilda intressen från någon annan sektor i företagets verksamhet och är inriktad på att presentera det mest realistiska perspektivet på företagets ekonomi som det kan.Genom att begränsa input från källor utanför redovisningsavdelningen förbättras chansen att uppnå detta mål kraftigt.

Användningen av redovisningsstyrning tenderar att minimera chansen för tvivelaktiga eller partiska finansiella rapporter från att komma fram och distribueras till investerare eller cirkuleras bland allmänheten.Tillvägagångssättet tenderar också att begränsa användningen av tvivelaktiga redovisningspraxis som ibland resulterar i det som kallas Cookie-Jar-redovisning eller Matlagning av böckerna .Eftersom bokföringskontrollen fokuserar på att presentera en fullständig, balanserad och korrekt status på företagets nuvarande ekonomiska situation finns det ingen verklig chans att förvränga siffrorna och manipulera dem till att stödja en uppfattning som skiljer sig från företagets faktiska resultat.