Vad är en skattebok?

En skattebok ger ett utrymme för att registrera information som är relevant för skatter, för att underlätta rekordhållning under hela året.Det kan inkludera fält för inkomst, avdrag, betalningar till skatteorgan och annan information som kan vara viktig för skatteredovisning.Att använda en huvudbok kan minska skatteförberedelsetiden och skapar en standardiserad post som ska användas i händelse av en revision.Ledger Software kanske kan generera rapporter och gränssnitt med andra redovisningsprogram för att effektivisera finansiell inspelning.

Liksom andra bokar innehåller skattebyrån en serie kolumner för information som rör transaktioner och rader för att registrera varje transaktion individuellt.Posterna kan notera datum, belopp och natur, tillsammans med annan relevant information, till exempel en klassificering för att notera vart ett avdrag skulle gå på en skattedeklaration.Information för en skattebok kan dras från kvitton och räkningar direkt, eller från ett program där redovisningsinformation lagras.

Programvara kan vara extremt användbar för finansiella poster.Vissa program kommer att kommunicera med ett bankkonto för att automatiskt dra transaktionsdata och kanske kan klassificera dem också på grundval av kategorier som tilldelats äldre transaktioner.Information om skatter kan dras in i en separat skattebok och läggas till i periodiska rapporter.Det är tillrådligt att avsätta en tid att uppdatera dem för att se till att informationen förblir så aktuell som möjligt och att använda ett konsekvent system för att ange information.Detta gör att användare snabbt kan skumma sina bokar för att samla in nödvändigt material när de förbereder sina skatter.Skattebetalare kan hålla kopior tillsammans med andra poster som hänvisas till i händelse av frågor eller problem med skattedeklarationer.

Förutom att spåra betalningar, avdrag och annan information för personliga eller affärsskatter kan en skattebor också användas för att spåra försäljningbeskatta.Företag är skyldiga att samla in moms i många regioner och kan upprätthålla en separat bok för att spåra den, eftersom detta kan bli mycket komplicerat.Personal kan registrera transaktioner som omfattas av moms och det insamlade beloppet så att de kan lämna in detta, tillsammans med nödvändig dokumentation, när försäljningsskattbetalningar förfaller.Detta kan minska risken för att missa en betalning eller inte skicka rätt belopp till regeringen.