Vad är en lönebok?

En lönebok är en metod för att registrera betalningsinformationen för varje anställd eller entreprenör som får pengar från en kompani -lönavdelning.Även om PayRoll -bokar en gång var enkla pappersbokar med olika kolumner för inspelning av information, behåller de flesta företag nu sina lönebokar på datorer, med hjälp av kalkylblad eller mer komplicerade löneprogram för löner om det behövs.Fördelen med att använda en lönebok är att den gör det möjligt för arbetsgivaren eller lönen anställd att se på ett blick av pengar som betalades ut och till vilken anställd, och det fungerar vanligtvis som säkerhetsdokumentation för skatteändamål.

De flesta större företagkommer att ha en dedikerad lönavdelning vars jobb det är att behålla lönesätten och se till att alla betalningar är korrekta och görs i tid.Mindre företag eller individer som behöver betala anställda kommer sannolikt att behöva behålla lönebor själva.Det gör verkligen ingen skillnad om det görs på en dator eller på en pappersbok;Vissa människor tycker bara att en metod är mer bekväm och misstaglig än den andra, eller de lärde sig en metod och är motvilliga att prova en annan.I de flesta fall finns det inget behov av att göra löneboken särskilt komplicerad.

Det är bra för någon som måste använda en löneledare för att bestämma i förväg hur många kolumner som behövs.För en grundläggande lönbok börjar de flesta med en kolumn för de anställdas namn;En annan kolumn för hans eller hennes jobbtitel och status, till exempel hel- eller deltid;och en tredje kolumn för löneperioden eller antalet timmar under löneperioden.Nästa kolumn bör innehålla lönekontrollbeloppet, vilket är beloppet före skatt.De nästa två kolumnerna inkluderar vanligtvis avdrag, till exempel inkomstskatt eller andra avdrag, till exempel de som tas för förmåner.Den sista kolumnen kan sedan inkludera nettobeloppet för den slutliga lönecheck mdash;Vad den anställda faktiskt tar hem.

Andra kolumner kan läggas till vid behov, men det är de mest typiska inneslutningarna på en lönebok.Var och en av kolumnerna kan sedan balanseras genom att lägga till dem över och ner och sedan se till att siffrorna alla matchar.Företag balanserar vanligtvis sina bokar varje vecka eller månad, beroende på antalet anställda i företaget och komplexiteten hos lönebor.När skattetiden kommer kan de vara till stor hjälp för att lämna in skatter eller för att tillhandahålla information till en revisor eller skatteförberedare.