Vad är ett debiteringsmemorandum?

Ett debiteringsmemorandum är ett redovisningsverktyg som används för flera ändamål.Det fungerar som ett fordon för finansinstitut, till exempel banker, för att informera sina kunder om ändringar i sina kontosaldon på grund av en internt genererad transaktion som kanske inte ingår i de vanligare typavgifterna som tillfaller konton för sådana kunder.Anläggningen används också av företag som ett sätt att korrigera en obalans i de avgifter som tidigare utfärdats för en transaktion.

Ibland gör företag misstag genom att debitera sina kunder ett belopp som kan vara lägre än det faktiska priset för en tjänst eller produkt.När detta händer kan företaget besluta att ta itu med ett sådant misstag genom att använda ett debiteringsmemorandum.I detta fall kommer debiteringsmemorandumet endast att innehålla skillnaden mellan det tidigare debiterade beloppet och det faktiska beloppet, som kommer att utfärdas till kunden som en räkning.Företaget som utfärdar ett sådant debiteringsmemorandum kan också ha misslyckats med att ta hänsyn till några faktorer som påverkar priset på varan när den utfärdade den ursprungliga fakturan, vilket gör det nödvändigt för att det kan beräknas om och tillskriva det faktiska beloppet till kunden för överföringen avbetalning.

En annan ansökan om ett debiteringsmemorandum är en avgift som tillskrivs kontot för en kontoinnehavare av en bank, utom de vanliga avgifterna.Till exempel kan en bank debitera en angiven summa från en kontoinnehavares saldo som en straffböter för att utfärda studsade checkar.I ett sådant fall kommer banken att utfärda ett debiteringsmemorandum till den drabbade kunden och informera honom eller henne om avdrag, avdragets art och den nuvarande saldot i insättarens konto.Ibland kan banken utfärda ett debiteringsmemorandum när den debiterar en del pengar från kundernas konto som en serviceavgift för att upprätthålla kontot.

Vid andra tillfällen kan orsaken till att detta verktyg genereras bero på någon form av fel påEn del av revisorerna vid förena företagets konton.I denna typ av fall kommer revisorerna att kompensera för felet genom att använda ett debiteringsmemorandum.Vanligtvis kommer sådana misstag i försoningen att överdriva den totala saldot på kontot, eller det kan bero på vissa misstag när det gäller att ta ut kunderna för tjänster och varor som har ökat den totala saldot.