Vad är en vanlig lönmästare?

En gemensam betalmästare är en enhet som hanterar lön och skatter för anställda i närstående företag tillsammans.Om du använder denna typ av lönearrangemang, om ett företag är berättigat att göra det, kan du spara pengar på skatter i vissa inställningar.Företag som vill använda det här alternativet kan behöva lämna in en ansökan och måste tillhandahålla noggrann dokumentation för att bevisa deras behörighet.Administrationen av lönen måste också noggrant hanteras för att uppfylla lagstiftningsstandarder.

Det första kravet för användning av en gemensam betalare är att företag är relaterade.Detta inträffar vanligtvis med dotterbolag av samma företag.En veterinärklinik, till exempel, kan ha en division som erbjuder kliniska hembesök, ett diagnostiklaboratorium och en regelbunden praxis, som alla verkar oberoende.Om en veterinärtekniker ger stöd i praxis och vid hembesök, skulle denna person teoretiskt betalas separat, och löneskatter skulle samlas för båda arbetsgivarna.

Med en gemensam lönmästare, den anställda skulle kunna betalas av en tredje parts lönavdelningsom representerar alla divisionerna och uppfyller nästa krav för sådana arrangemang.Alla anställda måste betalas av denna enhet ensam, inte av enskilda lönavdelningar.Paymaster agerar effektivt som en arbetsgivare, vilket ger ersättning för arbetade timmar, avdrag för behov och arkivering av löneskatter.All skattedokumentation lämnas in på en gång;Veterinärtekniker skulle inte få separata betalningar och uttalanden för hembesök och arbeta i själva praxis.

Om förordningarna för en gemensam betalningsmästare följs kan företag undvika vissa överskottsskattskulder.Övningen kan också effektivisera lön och fakturering, vilket kan ge ytterligare besparingar till företaget.För anställda kan det ge vissa fördelar genom att eliminera förvirring av flera betalningar och skattedeklarationer, vilket kan göra det lättare att ansöka om personliga skatter.Revisorer kan regelbundet granska poster och praxis för att bekräfta att en enhet fortfarande kvalificerar sig som en vanlig lönmästare och kan behandlas som ett.

Separata företag utan en relation kan inte använda denna installation för att hantera lön.Betalningar och skattedokumentation för anställda måste tillhandahållas helt separat.På samma sätt, om enskilda lönavdelningar upprätthålls, bryter detta med det gemensamma PayMaster -avtalet.Företag som vill inrätta sådana arrangemang kanske vill träffa revisorer och skatteadvokater för att diskutera planen.De kan få specifika råd om hur man organiserar systemet för att hålla sig inom lagen och maximera effektiviteten.