Vad är en insamlingsperiod?
En insamlingsperiod hänvisar till den tid som det tar en leverantör att samla in på en skuld.De flesta dagliga transaktioner, till exempel på en bensinstation eller en livsmedelsbutik, görs med en insamlingsperiod "på grund av mottagning".Detta innebär att ett köp betalas samtidigt som köpet görs.I vissa branscher är det emellertid vanligt att en kund faktureras för produkt som redan har mottagits.Kunden har vanligtvis någonstans från 1-30 dagar att betala en faktura, men förhandlingar kan göras för att betala en faktura under en period av månader eller till och med år.
När man köper ett par skor i ett varuhus, till exempel, till exempel,Kontanter eller kredit utbyts på plats för att köpet ska göras.Detta är ofta inte detsamma för köp av företag till företag, där det är vanligt att leverantören fakturerar kunden för varor som redan har mottagits.Den tid det tar för kunden att betala fakturan kallas en insamlingsperiod.
En leverantör kan ange villkoren för en faktura som genereras för ett företag.Dessa villkor anges som "netto 30" eller "netto 45" vilket innebär att fakturan förfaller på 30 eller 45 dagar.Detta betyder dock inte att kunden definitivt kommer att betala fakturan under den tidsperioden.Många kunder sträcker ut betalningen av fakturor i 60-90 dagar eller mer.Det är upp till leverantören att bestämma om kunden betalar en påföljd för sen betalning eller om ytterligare kredit kan avbrytas tills alla fakturor är aktuella.
Hanteringen av kassaflöde under insamlingsperioden är avgörande för den övergripande framgångsrika driften av någonföretag.När en tillverkare bearbetar en beställning måste den betala för kostnaden för varor antingen framför eller på fakturerad konto.Då måste varorna behandlas och skickas till kunden.Under tiden beror betalningen på den ursprungliga leverantören medan kunden ännu inte har betalat för varorna.Därför behöver tillverkare kapital i reserv för att kunna betala fakturor i tid medan de väntar på en eventuell betalning från kunden.
För att minska längden på en insamlingsperiod kan en leverantör använda ett incitament för att uppmuntra snabbare betalning.Detta kallas en snabb betalningsrabatt.En leverantör kan till exempel erbjuda 2% rabatt om fakturan betalas på tio dagar, till exempel.Villkoren för en sådan faktura skulle till exempel vara "2% 10 dagar netto 30", vilket innebär att det finns 2% rabatt om fakturan betalas inom 10 dagar, och saldot förfaller på 30 dagar från dagen förfakturan.
Skuldsamlare kan också anställas för att minska längden på insamlingsperioden.En inkasso kommer att närma sig listan över människor som är skyldiga ett företagspengar och försöker samla in dessa skulder på ett snabbt sätt.En inkollektor debiterar emellertid en avgift för tjänsten, vanligtvis en procentandel av det insamlade beloppet.