Vilka är de olika typerna av bokkort?

Ledger -kort är bokföringsverktyg som används av företag för att registrera transaktioner och hantera finansiella pappersarbete.De är liknande men ändå annorlunda som standardbokspapper på specifika sätt.Likheterna kommer från användning av kolumner, rader och rutnät på Ledger -kort där en bokförare kan skriva finansiella data.Skillnader inkluderar förmågan att placera dessa kort på ringar och användning av kortlager som korten skrivs ut på.Dessa kort har olika format, färger och lagringsmöjligheter för användning i ett redovisningssystem.

I allmänhet måste samma information skrivas till varje huvudbokskort innan det används i ett företags bokföringssystem.Till exempel måste en bokförare skriva en beskrivning eller ett syfte med användning överst tillsammans med ett datum som korrelerar med transaktionshändelsen.Varje rad representerar en rad som bokföraren måste skriva kontonummer, kontobeskrivningar och dollar belopp för transaktionen.Med flera rader på Ledger -kort finns det gott om utrymme att exakt beskriva transaktionshändelsen och göra spjälsedlar.Kortet har sedan informationen inspelad i företagets bokföringssystem.

Även om de flesta bokkort har samma format, kan det finnas olika färger för dessa kort tillgängliga i kontorsförsörjningsbutiker.Vanliga färger inkluderar grönt, gult och manila, även om andra kan existera från vissa kontorsförsörjningsbutiker.I de flesta fall finns det ingen verklig signifikant skillnad mellan färgerna på huvudbokskort, även om ett företag kanske kan använda dem annorlunda.Till exempel kan ett stort företag använda en annan färg för olika avdelningar eller olika transaktioner, beroende på behovet.Detta gör det möjligt för bokföringssystemet att ha en naturlig separering för användning av information bland de många typerna av transaktioner eller avdelningar.

Användning av bokkort som en del av ett redovisningssystem kan vara nödvändigt eftersom de tenderar att vara mer hållbara än standardbokspapper.I vissa fall kan korten vara närvarande i ett företags grovare operativa avdelningar, såsom produktion, konstruktion eller andra icke -Office -miljöer.Här fyller noncontants lite grundläggande information mdash;såsom kvantiteter, kostnader och användning av varor mdash;med bokförare som fyller i de återstående uppgifterna.Användning och lagring av dessa kort gör det möjligt för företag att ha mer hållbart pappersarbete runt för dessa grovare miljöer.Att lagra dessa kort är nödvändigt för skatte- och affärsändamål, och dessa kort är vanligtvis mycket hållbara.