Skip to main content

Vad är dotterbolag?

Dotterbolag är konton som är förknippade med det som kallas en dotterbolag.Dessa konton representerar i allmänhet enskilda kundkonton och används för att registrera alla transaktioner som är associerade med var och en av dessa kunder.När det hanteras korrekt kommer summan av konsolideringen av dotterbolag som spåras i redovisningsregistren perfekt med saldot i kontrollkontot för huvudboken.

Dotterbolagens funktion är viktig för nästan alla typer av företag som tillhandahåller betalningsvillkor till sin kundbas.Till exempel tillhandahåller ett verktygsföretag tjänster som faktureras varje månad.Kunden eller abonnenten har sedan en viss tid att betala den månadsräkningen utan bedömning av sena avgifter eller avgifter.

För att spåra användningen och betalningsaktiviteten för varje verktygskund kommer verksamheten att upprätta ett dotterbolagskonto för den kunden i redovisningsregistret.Var och en av dotterbolagen har fullständig information om alla kunder, inklusive det kontonummer som tilldelats varje enskild kund.När räkningen för varje kund utfärdas, anges det fakturerade beloppet på kontot tillsammans med fakturanumret och utfärdningsdatumet.När en betalning för den fakturan har överlämnats, publiceras den på kontot, vilket minskar den utestående saldot förfallna.

Den kollektiva verksamheten i dotterbolagen speglas också på kontrollkontot som upprätthålls som en del av huvudboken.När fakturor utfärdas redovisas de i inte bara dotterbolagskontona utan också i bokstäverna i boken.När kunderna betalar ut betalningar redovisas de i Ledger för kundfordringar såväl som i kundens eget dotterbolag.Antagande att alla nödvändiga inlägg görs i rätt tid.Detta tillvägagångssätt hjälper till att hålla bokföringsböckerna balanserade hela tiden medan de fortfarande gör det enkelt att hämta kontoinformation och historia på varje kund.

Tack vare användningen av redovisningsprogramvara är processen att publicera till kontrollkontot i huvudboken samtidigt som man publicerar till kundens dotterbolag mycket enklare än tidigare tidigare.Ofta är bokföringsprogramvaran konfigurerad för att möjliggöra inmatningen av data på en skärm.Därifrån registrerar programvaran inlägget på både kontrollkontot och på den enskilda kundens dotterbolag samtidigt.Detta tillvägagångssätt kan hjälpa till att eliminera problem som att posta till kundkontot men glömmer att posta i kontrollkontot för huvudboken, eller vice versa.