Vad är underhållskostnader?

Underhållskostnader är underhållskostnader i samband med att hålla en tillgångsfunktionell.Om dessa utgifter uppstår som en del av ett företag eller förvaltning av en hyresfastighet, kan de dras av för skatteändamål så länge noggranna register hålls.Dessa skiljer sig från reparationer och investeringar: ommålning av ramen för ett fönster är underhåll;Att ersätta ett trasigt fönster är en reparation;och installera ett nytt fönster där ett inte var närvarande tidigare är en investering som är utformad för att förbättra en fastighet.Att skilja mellan typer av utgifter är viktigt för korrekt finansiell journalföring.

Tillgångar som strukturer, utrustning och fordon kräver underhåll för att arbeta rätt.Detta är en del av kostnaden för att använda dessa tillgångar för att göra affärer;En hyresfastighet måste till exempel hållas i gott skick så att den kan fortsätta att hyras ut.Liksom andra giltiga affärskostnader får underhållskostnader särskild skattebehandling i erkännande av det faktum att en del av de vinster som gjorts från företaget måste plöjas tillbaka till underhåll för att hålla affären i drift.

Dessa kostnader inkluderar allt som håller tillgångar fungerar elleradresserar försämring.Aktiviteter som att byta olja i bilar, måla om hem och stämningsutrustning för att se till att den går rätt är exempel på underhållskostnader.Att ta itu med slitage är också underhåll, såvida inte tillgången är aktivt skadad, i vilket fall blir det en reparation.Till exempel kan en hyresvärd refinisholv mellan hyresgästerna för att hålla dem i gott skick, med underhåll för att se till att golven förblir användbara.Om en hyresgäst stansade hål i golvet eller skär genom golvskivor, skulle de behöva repareras.

Dokumentation som rör underhållskostnader kan användas för att bevisa dem för skatteändamål, där de agerar som ett avdrag för att begränsa skattepliktiga inkomster.Det finns en linje på en skattedeklaration för att förklara dem, tillsammans med andra företagskostnader.Kostnaden dras vanligtvis från skattebetalarens inkomst.I sällsynta fall kan underhållskostnader räknas som en skattekredit;Till exempel tillåter vissa regeringar människor att räkna väderiseringskostnader för att öka energieffektiviteten som en kredit för att direkt minska sina totala skatteräkningar.

Det är också viktigt att överväga rollen som underhållskostnader i den totala kostnaden för en tillgång.Tänker på kostnaden för att hålla en bil, till exempel, måste ett företag överväga inköpspris, registrering och försäkring och kostnaden för att upprätthålla den.Dessa kan vara förutsägbara med hjälp från diagram och grafer som diskuterar rutinmässiga underhållskostnader och service av människor kan förvänta sig att utföra på ett fordon, som ändringar av kuggar och däckrotation.