Vad är ekonomiska kontroller?

Ekonomiska kontroller ökar effektiviteten, lagstiftningens efterlevnad och vinster för ett företag eller organisation.De bestämmer hur och var tillgångar tilldelas och ger ett sätt att ingripa när organisationen inte fungerar effektivt.Vissa implementeras internt som en del av en affärsplan, medan andra kan följa allmänt accepterade standarder och praxis för redovisning och bransch.Dessutom kan ekonomiska kontroller krävas av regeringen.

Redovisningsförklaringar är en viktig del av ekonomiska kontroller.Företag måste hålla interna poster på vinster och förluster, intäktskällor, utgifter och relaterade frågor.Om de handlas offentligt kan denna information behöva avslöjas för aktieägarna på begäran och i en årsrapport.Detta håller företaget ansvarigt för personer med ekonomiskt intresse så att de kan vidta åtgärder om det finns oro för bedrägeri, stöld eller andra frågor.

Politik är också en del av ekonomiska kontroller.En tydlig ram hjälper tjänstemän på företag att besluta hur de ska skapa och administrera budgetar för att hålla sina ekonomiska kontroller konsekventa och effektiva.Detta kan inkludera ämnen som sträcker sig från en kommandokedja när det gäller ekonomiska beslut till vissa krav som måste uppfyllas i begäran om finansiering inom företaget.Tjänstemän kan fastställa och granska policy för att säkerställa att den uppfyller företagets behov effektivt och på lämpligt sätt.Periodiska justeringar kan behövas när företag ändrar fokus eller uppdrag.

Tjänstemän använder sig av ekonomiska kontroller för att avgöra om företag får avkastning på investeringen.Dessa ekonomiska kontroller kan inkludera internrevision för ansvarsskyldighet, för att bekräfta att uppgifterna är korrekta och inom reglerande gränser.Administratörer granskar rapporter och dokumentation för att lära sig mer om företagets aktiviteter och prestanda.De måste överväga företagets intressen tillsammans med aktieägarna.I händelse av problem kan de utveckla förslag för att öka intäkterna, omorganisera eller stänga företaget om det inte längre kan fungera.

Underlåtenhet att genomföra ekonomiska kontroller kan leda till påföljder.Dessa kan inkludera böter för att inte lämna in skatter, tillsammans med fängelsetid för tjänstemän om det finns bevis på bedrägeri eller andra felaktigheter.Stora företag kan ha en efterlevnadsavdelning som enbart fokuserar på att säkerställa att företaget verkar i lagen och följer sin egen uttalade policy.Sådana avdelningar kan ha ett brett räckvidd när det gäller att beställa revisioner, möte med personal och granska dokumentation, eftersom det gör att de kan agera snabbt och beslutsamt i olika situationer.