Vad är redovisningstransaktioner?

Redovisningstransaktioner används för att hålla reda på en företagstillgångar, skulder och aktieägareskapital.De flesta företag registrerar redovisningstransaktioner i en huvudbok som återspeglar debiteringar och krediter.Finansiella dokument, till exempel balansräkningen, resultaträkningen och kontantflödesanalysen förlitar sig på de transaktioner som registrerats i huvudboken.De grundläggande typerna av transaktioner som kan inträffa kommer att påverka en Companys kontanter, kundfordringar och betalningsvärden.

När redovisningstransaktioner görs ökar debiteringsposter antingen tillgångar eller minskar skulderna.Krediter som gjorts till generalbokkonton minskar tillgångarna eller ökar skulderna.När det gäller aktieägarnas eget kapital minskar debiteringarna stamaktier och kvarhållna intäkter, medan krediter ökar dem.Intäkterna ökas med kreditposter och utgifter ökas genom debiteringar.

ALLTID måste tillgångarna vara lika med skulder plus aktieägarnas eget kapital.Därför bör alla redovisningstransaktioner som görs ha en lika och motsatt effekt på båda sidor av ekvationen.Till exempel, när ett företag utfärdar gemensamt lager, bör två separata poster inträffa.Den första skulle vara en ökning av kontanter för det mottagna betalningsvärdet och det andra skulle vara en ökning av stamaktien för att återspegla det nya monetära beloppet för utestående aktier.

På samma sätt när ett företag får betalning för tjänster som ännu inte har gjorts, två redovisningstransaktioner kommer att göras.Man kommer att göras för att öka kontanterna.En annan kommer att öka mängden ouppnådda intäkter.Denna kontoklassificering anses vara ett ansvar eftersom företaget fortfarande måste utföra tjänsterna.

Kostnadsbetalningar tenderar att resultera i två transaktioner som minskar både tillgångar och aktieägares kapital.Till exempel, när ett företag betalar hyra, kommer det att göra en transaktion för att minska kontanter för kostnadsbeloppet.En motsvarande inträde kommer att göras för att minska aktieägarnas eget kapital med samma belopp.

Typiska transaktioner mot utbetalningar kan innebära köp av kontorsleveranser på kredit.Detta kommer att resultera i en post för att öka leveranserna med det monetära beloppet som köptes.Eftersom leveranser anses vara en tillgång måste skulder också ökas.Med tanke på detta scenario skulle konton som ska betalas ökas med samma belopp.

Om ett företag utför tjänster och skickar en räkning för betalning skulle kundfordringar ökas istället för kontanter.Detta beror på att betalningen ännu inte har mottagits, men ett tillgångskonto måste fortfarande debiteras.Motsvarande post skulle vara en ökning av aktieägarnas eget kapital under tjänsteintäkter.