Hur skriver jag ett minskningsbrev?

För att skriva ett avskaffningsbrev bör du vanligtvis börja med att ha alla nödvändiga dokument du behöver för att referera eller inkludera och göra kopior av dessa dokument att skicka.Du bör sedan börja ditt brev genom att inkludera kontaktinformationen för adressaten, till exempel IRS: s Internal Revenue Service (IRS) som du kontaktar och din egen namn och kontaktinformation.Brevet bör innehålla en tydlig och kortfattad indikation på de avgifter du har debiterats som du vill minska och anledningen till att du anser att du inte behöver betala dessa avgifter.Ditt avskaffningsbrev bör indikera att du inte agerade av dålig vilja eller ondska och visar att du vill lösa problemet på ett rimligt sätt.

Ett avskaffningsbrev är ett brev skrivet till en byrå eller företag, ofta IRS, i ett försök att söka minskning från straffavgifter eller andra utgifter debiterar organisationen dig.Du bör inkludera ett antal dokument med ditt brev, så se till att du har alla nödvändiga dokument när du skriver det och gör kopior av dessa dokument att skicka med ditt brev.Skicka inte originaldokument med ditt minskningsbrev, eftersom dessa kan gå förlorade i posten.Du bör inkludera en kopia av eller referens, brevet du fick som anger vad du är skyldig, inklusive ett ärende om tillämpligt och all dokumentation du måste bekräfta din anledning till avskaffande.

Ditt avskaffningsbrev bör börja med kontaktinformationenFör företaget eller kontoret du kontaktar, följt av din egen kontaktinformation.Om du känner till namnet på en person på företaget, till exempel personen som kontaktade dig eller en IRS -agent, bör du adressera ditt minskningsbrev till den personen, annars kan du använda "till vem det kan beröra."Du bör då tydligt ange att du begär minskning för det belopp du har debiterats och ange datumet för det brev du skickades och ditt ärende eller kontonummer om det finns tillgängligt.Anledningen till att du begär minskning bör då tydligt anges och bör vara ett legitimt skäl som en naturkatastrof, allvarlig sjukdom eller död i familjen.

Du bör inkludera dokumentation för att stödja anledningen till att du anger i ditt avskaffningsbrev, sådantsom fotografier av skadan orsakad av en katastrof, ett läkares brev som verifierar din sjukdom eller ett dödscertifikat för en familjemedlem.Om möjligt bör du försöka inkludera någon form av delbetalning eller en begäran om en avbetalningsplan för att återbetala det belopp som orsakade den straffavgift du vill minska.Detta är en god trogest som inte är strikt nödvändig, men kan göra din minskning mer sannolikt att accepteras.Du bör komma ihåg att ett avskaffningsbrev kan vara ett juridiskt dokument och det målmedvetna bedrägeriet i ett sådant brev kan vara skäl för bedrägeri eller skadedjur.