Hur får jag ett bränsleåterbetalning?

En återbetalning av bränsle är en situation där en enhet täcker kostnaden för bränsle som används av en individ för att utföra uppgifter på uppdrag av den enheten.Termen används ibland i samband med en återbetalning av körsträckor, även om de två formerna av ersättningskostnader är lite annorlunda.Processen för att få ett bränsletillskott varierar baserat på företagets policyer och statliga bestämmelser, även om det finns några grunder som tenderar att gälla i alla situationer.

Medan en körsträcka återbetalning och ett bränsleåterbetalning är mycket lika, finns det en viktig skillnad.Den förstnämnda ersätter vanligtvis en anställd baserad på det avstånd som reste på uppdrag av sin arbetsgivare när han använder sitt eget fordon, med en fast ränta som tillämpas på varje mil som reste.Däremot är en återbetalning relaterad till bränsleförbrukning förknippad med användningen av ett företagsägt eller ett hyrt fordon och återbetalar normalt den anställda för mängden som köpts och konsumeras under den affärsresan.

För att ansöka om en återbetalning av bränsle kräver många företag att den anställde lämnar in en begäran om ersättning.Former av denna typ inkluderar normalt fält för att ange grundläggande data som anställdas namn, syftet med resan och information om när bensin köptes under den resan.Formuläret kommer ofta att kräva namnet på den etablering där bensinen köptes och kostnaden för bränslet.Tillsammans med förfrågningsformuläret kräver de flesta företag att ett kvitto som erhållits vid inköpstillfället också bifogas dokumentet som bevis på att transaktionen faktiskt ägde rum på datum och tid som krävs.Förutsatt att dokumentationen är i rätt ordning kommer begäran att godkännas och arbetstagaren återbetalas för köp av bränsle enligt arbetsgivarens villkor och policy.

Både körsträcka och återbetalning av bränsle anses vara en del av typiska utgifter för affärsresor.Vilket tillvägagångssätt är lämpligt beror på exakt hur resan gjordes.I vissa länder har en anställd som väljer att köra sitt eget fordon för en affärsresa rätt till en specifik återbetalningsgrad som förstås för att inte bara täcka bränslekostnaden, utan också möjliggöra slitage påanställdas fordon.Beloppet för det körsträcka ersättningen varierar beroende på regeringsgodkända beräkningar som justeras regelbundet baserat på tillståndet i den allmänna ekonomin.Om resan involverar leasing eller hyra ett fordon betalas den anställda vanligtvis inte baserat på körsträcka, men är gratis att lämna in en begäran om återbetalning av bränsle för eventuell bensin som köpts när han använder bilen under affärsresan.