Hur utvecklar jag en masterbudget?

Masterbudgetar är företagsövergripande budgetar som omfattar alla aspekter av affärsverksamheten, vilket tilldelar specifika mängder resurser till varje avdelning eller enhet inom företagets struktur.Skapandet av en masterbudget kan hanteras på flera olika sätt, beroende på företagets kultur.I vissa fall utarbetas budgeten med minimal insats från anställda utanför den finansiella avdelningen, medan vid andra tillfällen är varje avdelningschef för att förbereda och lämna in en budget som granskas och så småningom inkluderas i masterbudgeten.Det finns till och med modeller som gör det möjligt för en kombination av tjänstemän och timanställda att delta i budgetprocessen, en strategi som kan ha fördelen av att få alla att känna sig mer investerade i företagets pågående framgång.

En av de vanligaste modellerna för att utveckla en masterbudget innebär skapandet av ett centralt team eller en kommitté som kan identifiera verksamhetens mål under den kommande budgetperioden.Vanligtvis kommer denna kommitté att involvera företagens ekonomichef och andra viktiga medlemmar i verkställande teamet, tillsammans med nyckelchefer inom företagets organisation.Tanken är att använda historiska data tillsammans med inkomstprognoser under den kommande budgetperioden för att utveckla en informerad idé om hur mycket intäkter företaget troligen kommer att generera.Därifrån kan kommittén fördela medel till varje avdelning, vilket kräver att avdelningschefer granskar tilldelningarna och sedan fastställa operativa budgetar för sina ansvarsområden.Dessa avdelningsbudgetar granskas och, om de är acceptabla av företagets finansiella tjänstemän, ingår i företagets eller masterbudgeten.

En andra strategi är ibland känd som Top-down-metoden.Med denna strategi för masterbudgeten deltar endast viktiga medlemmar i verkställande teamet aktivt i utarbetandet av företagets budget och tilldelning av medel till var och en av avdelningarna inom organisationsstrukturen.Samma verkställande teammedlemmar övervakar också budgetplanerna för varje avdelning, vilket effektivt bestämmer hur dessa medel kommer att spenderas inom varje område om operationen och informera chefer om hur de kommer att genomföra sina avdelningar för att hålla sig inom budgeten.

En modell för att utveckla en masterbudget som ofta är till hjälp i mindre företag kallas gräsrotsmetoden.I det här scenariot bestäms identifieringen av budgetlinjer och tilldelningen till dessa linjeobjekt genom att involvera anställda på alla nivåer i operationen.Tanken är att samla in input och idéer från timanställda, handledare, chefer och chefer för att skapa en budget som är både genomförbar och återspeglar oro och mål för det bredaste möjliga utbudet av personer som är associerade med operationen.Denna nivå av engagemang, även om den är svår att hantera, kan resultera i att anställda känner sig mer en del av operationen, en faktor som ofta kan inspirera till större drivkraft för att vara produktiv, undvika slöseri med resurser och i allmänhet vara mer medvetna om vad som kan görasför att hjälpa till att hålla företaget inom den slutliga masterbudgeten.