Vilka färdigheter behövs för verkställande assistentjobb?

Executive Assistant Jobs är välbetalda, kontorsjobb som krävde ett brett utbud av tekniska, affärs- och kommunikationsförmågor.Dessa färdigheter erhålls genom en kombination av utbildning och arbetslivserfarenhet.Rollen som en verkställande assistent är att ge administrativt stöd till någon i en ledande eller verkställande roll.

De tekniska färdigheterna kräver för Executive Assistant Jobs Fokus på användning av datorprogramvara.Kandidaten måste ha en expertnivåcertifiering inom Office Productivity -programvara, ordbehandling, kalkylblad och presentationsprogramvara.De måste vara villiga och kan snabbt lära sig ny teknik och kunna stödja all programvara eller hårdvara som krävs av verkställande direktören.Detta inkluderar mobiltelefoner, personliga informationshanteringsenheter, till exempel en BlackBerry eller annan ny teknik.

Dessa typer av färdigheter erhålls genom utbildningskurser och seminarier som görs tillgängliga när ny programvara antas av företaget.Online -seminarier och uppgraderingssessioner är ett bra sätt att hålla färdigheterna fräscha.Verkställande assistentjobb expanderar ofta med tiden för att ge större nivå av supporttjänster.Genom att utöka din färdighet kan du bli oumbärlig för din arbetsgivare.

Företagskunskaper som används i verkställande assistentjobb inkluderar förhandlingar, grundläggande redovisning, skapande av finansiella rapporter och behandling av redovisningstransaktioner.De måste också förstå organisationsstruktur och ledning, marknadsföring och affärsstrategi.För att få dessa färdigheter krävde kandidaterna framgångsrikt genomförande av tvåårsutbildning efter gymnasiet och en associerad examen inom företag, administration eller relaterat område.Dessa färdigheter krävs för att ordentligt stödja en ledning i ett stort företag.

Kommunikationsförmåga är den viktigaste färdigheten som krävs när man ansöker om verkställande assistentjobb.En verkställande assistent är ofta en primär kommunikatör av chefernas budskap, riktning och prioriteringar till andra anställda.Diskretion och en tydlig förståelse för roller och företagsprotokoll är nödvändig för framgång som verkställande assistent.

Kommunikationsutbildning är tillgänglig från ett brett utbud av institutioner på gymnasiet.Dessutom är kvällskurser, seminarier och självhjälpsböcker utformade för att förbättra dessa viktiga färdigheter.Förmågan att skriva och tala på lämpliga nivåer är avgörande för framgång i verkställande assistentjobb.

Förmågan att jämna över svåra situationer och ge insikt i andra människors motiv är en värdefull färdighet för en verkställande assistent.Många chefer förlitar sig på sina assistenter att hålla dem uppdaterade om skvaller på institutionen, liksom oro från personal på lägre nivå.Förmågan att framgångsrikt balansera motstridiga prioriteringar är en av de viktigaste färdigheterna hos en verkställande assistent.