Vad gör en administrativ sekreterare?

En högrankad administrativ sekreterare tilldelas vanligtvis en verkställande eller avdelning och kan vara ansvarig för arbetare med lägre nivåer som receptionister eller en deltidsassistenter.Denna ståndpunkt är vanligtvis en direkt rapport från avdelningen eller individen.En administrativ sekreterare kommer att behöva vara datakunskaper, ha organisatoriska och människors färdigheter och kunna hantera mötesuppgifter, forskning och researrangemang.Positionen beordrar vanligtvis högre lön, särskilt om arbetet är specialiserat.

Assistenter kan utföra allmänna uppgifter som att besvara företagets telefon, korrespondens, arkivering och posthantering, men den administrativa sekreteraren är vanligtvis ansvarig för endast avdelningen eller verkställande stödd stöd.Vissa avdelningar som använder specialiserade assistenter inkluderar mänskliga resurser, redovisning och juridiska.Sekreteraren kan fungera som en förbindelse mellan avdelningen eller verkställande direktören och resten av kontoret och kan också hantera klienter direkt.och ibland en diktationsanordning.Många företag söker idag examensansökande sökande, men tidigare erfarenhet kan övervägas istället om inte arbetet är mycket specialiserat.Juridiska sekreterare, till exempel, kommer att behöva specifik utbildning för att arbeta med domstolsdokument.Medicinska sekreterare måste känna till fakturering och kodning tillsammans med medicinsk terminologi.

Administrativa sekreterare kommer ofta att uppmanas att inrätta möten och konferenssamtal mellan chefen, andra chefer och klienter och planera evenemang för kontoret eller besökarna.Färdighet i att hitta information online och upprätthålla kontakter med leverantörer är till hjälp, liksom erfarenhet av att göra researrangemang.I mänskliga resurser och redovisning är förmågan att upprätthålla konfidentialitet viktig när man hanterar privata anställdas register och finansiell information.

Innehavaren av denna position kan uppmanas att hjälpa till med utbildning och övervaka anställda på lägre nivå.Med företag som i allt högre grad kombinerar ansvar kan en administrativ sekreterare få ledningsupplevelse inom tidtagning, schemaläggning och delegering.Detta kommer att hjälpa till att gå vidare inom ett företag till en position i kontorsadministration eller ledning.Kandidater till ett kontorsadministratörsjobb kommer att behöva utmärkta människors färdigheter samt kunskap om företagets policyer och disciplinära åtgärder.

För dem som söker en karriär som administrativ sekreterare kan affärskurser vid en community college eller universitet ge instruktioner i datorprogram, matematik, Rekordhållning och kommunikation.Professionell certifiering är tillgänglig för allmänna assistenter och de som vill gå in i de juridiska och medicinska områdena.I många fall kan en examen eller certifikat beordra en högre lön.Program inom redovisning och personalresurser kommer att gynna arbetssökande som är intresserade av de områden inom administrativt arbete.