Vad gör en avdelningssekreterare?

En avdelningssekreterare ansvarar i princip för att hålla en sjuksköterskestation på ett sjukhus som går smidigt genom att utföra uppgifter som tilldelats av en registrerad sjuksköterska (RN) eller annan chef.Församlingssekreterare kommunicerar ofta patientinformation till personal i andra sjukhusavdelningar samt till patientbesökare.I de flesta sjukhusavdelningens sekreterare positioner förväntas mottagningsuppgifter såväl som kleriskt administrationsarbete.

Många avdelningssekreterare använder en dator för att ange uppdaterad information från läkare, sjuksköterskor och anställda på andra sjukhusavdelningar till patientjournaler.Medan de vanligtvis inte transkriberar läkaranteckningar till rapportform som medicinska transkriptionister gör, kan avdelningssekreterare behöva tangentbordsinformation från rapporter till andra dokument som instrueras av en övervakande RN.Av denna anledning uttrycks ofta en förståelse av medicinsk terminologi, farmakologi och vanliga kirurgiska ingrepp i avdelningssekretariatbeskrivningar.Registrerade sjuksköterskor har en avdelningssekreterare för att slutföra pappersarbete för att ha mer tid att hantera direkt med patienter.

Att upprätthålla uppdaterade patientjournaler är en viktig del av ett avdelningssekreterare, eftersom medicinsk personal kräver den senaste och mest exakta informationen om diagram och andra dokument vid behandling av patienter.Många avdelningssekreterare får utbildning på jobbet från mer Senior Clerical Nursing Station-personal.En senioravdelningssekreterare kan hjälpa registrerade sjuksköterskor att planera administrativa och organisatoriska förfaranden för sjuksköterskestationen.

Att svara på telefonen och besvara e -postkorrespondens är andra vanliga avdelningssekretariatuppgifter.Församlingssekreterare måste ofta rikta sjukhusbesökare till rätt patientrum.Han eller hon kan hålla i regelbunden kommunikation med en familjemedlem för patienter för att tillhandahålla uppdateringar om personens tillstånd.Att svara på frågor om patienten för en familjemedlem som utses för att få uppdateringar är en vanlig del av de flesta avdelningssekretariatsjobb.En avdelningssekreterare arbetar ofta precis vid sjuksköterskestationen för att tillhandahålla mottagningsuppgifter och direkta besökare personligen till patienter rum.

I stället för att arbeta i sjukhusmiljö kan avdelningssekreterare också användas i andra medicinska miljöer.Till exempel anställer ofta hälso- och hälsocentraler såväl som samhällsbaserade organisationer.Läkarkontor och walk-in medicinska kliniker kan vara andra arbetsinställningar för avdelningssekreterare.Avdelningssekretariatets arbetsuppgifter kan variera från de i de flesta sjukhusmiljöer, men mottagning samt att hålla patientfiler och pappersarbete uppdaterade förväntas vanligtvis.I dessa miljöer kan jobbtiteln vara en medicinsk administrativ assistent snarare än avdelningssekreterare.