Vad gör en upphandlingsadministratör?

En upphandlingsadministratör övervakar processen som får tjänster från en leverantör samt hantering av upphandling och inköpspersonal.Denna professionella roll kräver kunskap om förfaranden för köp av tjänster och varor för ett företag.Företag letar ofta efter sätt att förvärva varor till ett konkurrenskraftigt pris, och det är upphandlingsadministratörens uppgift att övervaka de processer som är involverade i att göra dessa förvärv.

Administratören i en upphandlingsavdelning ansvarar för att hantera den dagliga verksamheten för inköps- och upphandlingsavdelningen för ett företag.Han eller hon är ansvarig för övervakande personal samt granskning av avtalsavtal.Administratören granskar också inköpskrav för kontrakt när företaget begär varor och tjänster från leverantörer.Det finns tillfällen då upphandlingsadministratören kommer att granska leverantörernas kvalifikationer för att säkerställa att den bästa och mest pålitliga tjänsten som finns.Administratören måste överväga företagets finanspolitiska status och kapacitet när man får kontrakt för varor och tjänster.Han eller hon är också ofta ansvarig för att genomföra möten angående anställning av ny personal, personalfrågor och de tekniska behoven för inköps- eller upphandlingsavdelningen.Administratörer kan också tilldela, övervaka och granska arbetet med upphandlingsoperationer.Administratörer kan också erbjuda instruktioner och utbildning till upphandlingspersonal samt besöka köpare och leverantörer.De kan också granska bud för tjänster och kontrakt för att säkerställa att dessa bud uppfyller den nuvarande upphandlingspolicyn.

Analytiska färdigheter är viktiga för en upphandlingsadministratör, och han eller hon kan behöva snabbt granska kontrakt för att identifiera eventuella problem som kan komma upp.Administratörer måste också ha förmågan att effektivt använda datorapplikationer och ha en grundlig förståelse för upphandlingsinformationssystemet som används av företaget.Upphandlingsinformationssystem används ofta för att skapa detaljerade inköpsrapporter.

Upphandlingsadministratören genomför också kostnadsanalyser och arbetar med företagsköpsbudgetar.Budgetering är en kritisk komponent i en effektiv upphandlingsprocess och hantering av ett företag som helhet.Administratören måste använda effektiva kommunikationsförmågor och kunna uppvisa en hög kunskapsnivå om avtalet och upphandlingsprocessen.