Vad gör en postkontor?

En postkontor ansvarar för att hantera leverans och postning av post som kommer in och gå ut ur en anläggning.Detta inkluderar vanligtvis paket och andra typer av post, förutom skriftlig korrespondens.En postkontor kan vara anställd i den privata sektorn eller för en myndighet, till exempel posttjänsten.Naturligtvis skickar praktiskt taget varje tegel- och murbrukföretag ut och får post, med många som också levererar varor till sina kunder.Om verksamheten är tillräckligt stor för att ha en post- eller sjöfartsavdelning är det troligt att det kommer att anställa minst en postkontor för att övervaka verksamheten.

För att utföra dessa uppgifter effektivt och kostnadseffektivt är det nödvändigt för en postkontorAtt vara uppdaterad med de nuvarande post- och fraktpriserna för de transportörer som deras arbetsgivare använder.Det är också viktigt att väga och förbereda post noggrant eftersom ett paket som inte är lindat, adresserat och mätt enligt en transportörs leveranspolicy kan returneras på företagets bekostnad.Bortsett från bortkastad tid, porto och material kan denna typ av fel också leda till förlorade affärer.Dessutom förväntas en postkontor vara bekant med förordningar och förfaranden för bulkpost för att dra nytta av de bästa priserna och kontrollera onödiga utgifter.

E -postkontoret hanterar också inkommande post.Detta kan innebära att man helt enkelt sorterar material i postplatser efter avdelning eller kontor som ska hämtas av utsedd personal.Detta kan eller kanske inte inkluderar att faktiskt öppna varje post som kommer in, beroende på företagets policy.Vissa postkontor kan krävas för att leverera post personligen till varje kontor eller avdelning, eller till och med för att separera byggnader på samma skäl.I själva verket är detta ofta fallet med stora företag, medicinska anläggningar och universitet.

När det gäller arbetsmiljö kan en postkontor som är anställd i en stor anläggning finna att atmosfären är ganska bullrig från automatiserade sorteringsmaskiner och annan relaterad utrustning.De kan också i allmänhet förvänta sig att spendera en hel del tid på att stå på ett ställe när de förbereder föremål för frakt.I småföretagsinställningar kan emellertid mycket av arbetet göras manuellt, vilket kan vara tystare men kan motsvara repetitiva handledsrörelser och en hel del pappersskärningar på händerna och fingrarna.

Det finns vanligtvis ingen speciell träning eller nivåav utbildning som krävs för att bli en postkontor utöver ett gymnasieexamen eller motsvarande.Det kan emellertid vara nödvändigt att veta eller åtminstone kunna lära sig att arbeta med olika datoriserad utrustning, till exempel de som används för att skriva ut porto- och fraktetiketter.Det är också bra att ha grundläggande matematiska färdigheter och förmågan att kommunicera bra med andra.