Vad gör en lagstiftningsassistent?

En lagstiftningsassistent hjälper en lagstiftare i ett brett spektrum av uppgifter och uppgifter.Han ses ofta som en kombination av administrativ assistent och personlig sekreterare, eftersom hans jobb vanligtvis inte har några fastställda timmar.Hans tjänster behövs ofta för större delen av varje veckodag och på många helger.Hjälpmedlet förväntas normalt resa med lagstiftaren efter behov.

I lagstiftarens lokala kontor är den lagstiftande assistenten vanligtvis ansvarig för hans chefs kalender.Eftersom den antagna förbindelsen mellan lagstiftaren och andra regeringsgrenar och tjänstemän förväntas han vanligtvis effektivt schemalägga talande engagemang och offentliga uppträdanden samt möten, luncher, middagar och resor.Om konflikter uppstår på grund av frågor i sista minuten som kräver omedelbar uppmärksamhet, förväntas hjälpen normalt lösa dem till tillfredsställelse av alla inblandade parter.

Det anses allmänt nödvändigt för en lagstiftande assistent att vara väl skolad i lagstiftarens politiska åsikter ochpositioner, eftersom han ofta är den första kontaktpunkten för beståndsdelar och mediekorrespondenter.Han är vanligtvis skyldig att ha exceptionella diplomatiska färdigheter samt utöva det yttersta diskretion i alla sina arbetsuppgifter.Hans roll kräver ofta att han exakt representerar lagstiftarens filosofier samt främjar en positiv offentlig persona av tjänstemannen.

Förutom att utföra allmänna administrativa och kontorsuppgifter förväntas ofta en lagstiftningsassistent ge personlig hjälp till lagstiftaren.Detta inkluderar vanligtvis att plocka upp kemtvätt, hantera personlig korrespondens eller integrera hans överordnade personliga och professionella scheman.Ibland kan assistenten bli ombedd att välja och köpa små gåvor till lagstiftaren att presentera för värdar eller värdinnor av middagar eller fester också.

Organisatoriska färdigheter behövs för att lyckas i denna position.En lagstiftares jobb kräver ofta stora justeringar i sista minuten av hans schema och vissa dagar är fyllda med kaos och oordning.En behörig lagstiftningsassistent förväntas vanligtvis skapa ordning och behålla lagstiftarens angelägenheter så organiserade och enligt schema som möjligt.

Det finns inga formella utbildningskrav för denna ståndpunkt, även om de flesta lagstiftningsassistenter har kandidatexamen.Eftersom positionen normalt kräver förmågan att kommunicera med ett brett spektrum av personligheter är goda sociala och konversationsförmågor mycket önskvärda.Solid administrativa stödfärdigheter föredras och förmågan att snabbt förstå nya koncept är ett plus eftersom många av uppgifterna är perfekterade genom utbildning på arbetsplatsen.Jobberfarenhet inom den offentliga sektorn eller som administrativ hjälp i den offentliga sektorn anses vara en stark tillgång för sökande.