Vad gör en bidragsadministratör?

En bidragsadministratör ansvarar för att anslå bidrag inom en organisation eller företag.Administratören bearbetar pappersarbete och ansökningar, ger ut bidrag och säkerställer att pengarna spenderas enligt de anger som anges.En bidragsadministratör kommer ofta att hantera fem eller fler kunder åt gången, hålla reda på detaljer och distribuera medel efter behov för var och en.De flesta budgetar som bidragsadministratörer arbetar med för varje klient är mellan två och fem miljoner dollar.

För att bli bidragsadministratör finns det ingen specifik uppsättning kurser att ta, även om en kandidatexamen krävs.Det rekommenderas att studera ett forskningsrelaterat område eftersom det är det område där de flesta kunder vill ha bidrag.Efter att ha fått en kandidatexamen, blir certifierad i bidragshantering.Seminarier erbjuds av grupper som National Grants Management Association (NGMA), och bidragsadministratörer har möjlighet att ta ett av tre olika spår inom bidragshantering: Federal Track, Pass-Through Track eller mottagarspår.

En bidragsadministratör som arbetarI det federala spåret har vanligtvis ett regeringsjobb;Han eller hon hanterar bidrag som ges ut av regeringen.Genomgångspåret är en aspekt av bidragsledning där bidragsadministratören arbetar nära med mottagaren av bidrag och instruerar och utbildar dem om processen och ansvaret för att få ett bidrag.I mottagarspåret fokuserar bidragsadministratörsjobb på att hjälpa de som behöver bidrag ansöka om dem.När certifieringen är klar kan ett bidragsadministratörsjobb erhållas.När han eller hon börjar träna föreslås det starkt att administratören tar 16 dagars utbildningskurser per år för att hålla jämna steg med förändringar i fältet och nya processer och förfaranden för administration av bidrag.

Den mest grundläggande rollen för bidragsadministratörer ärför att bearbeta och förbereda bidragsansökningar.Detta handlar om att granska klienternas budgetar, ge bidrags vägledning till kunder, få nödvändiga dokument och godkännanden innan bidraget kan utfärdas, ange data i organisationens system för att hålla reda på bidrag som är distribuerade, montera alla slutförda och undertecknade dokument och överföra dessa dokument tilllämplig personal.En andra plikt är projektadministration.Detta handlar om att förklara villkoren för bidraget, se till att uppföljningsförfaranden kommer att tas om hand om ordentligt, registrera kritiska datum och betalningar, skapa och hantera inköpsorder och övervaka betalningar.Under det sista steget, betalning, söker bidragsadministratör de nödvändiga finansiella rapporterna från klienten, verifierar betalningsregister, studerar finansiella rapporter, granskar fakturor och postkvitton.