Vad gör en flottahandledare?

En flottahandledare hanterar fordon för ett företag, byrå eller liknande enhet.De ser till att fordon av olika typer finns tillgängliga när personal behöver dem och underhåller flottan för att hålla bilar och lastbilar som går säkert och smidigt.Beroende på storleken på fordonssamlingen kan flottans handledare ha assistenter som ger ytterligare administrativt stöd.Denna karriär kräver god kommunikation och organiseringsförmåga samt kännedom om grundläggande mekaniska frågor.

En del av detta jobb innebär förvärv av fordon som passar arbetsgivarens behov.Dessa kan sträcka sig från personliga fordon som erbjuds vissa anställda till mer specialiserad utrustning som offentliga bussar, ambulanser och brandbilar.Fleet Supervisors träffar potentiella fordonsleverantörer för att diskutera sina produkter och tjänster, jämföra priser och göra inköp.Detta kan inkludera bidragsskrivning för att få hjälp med specialköp och möten med annan personal för att diskutera specifika behov som kan påverka slutliga köpbeslut.

När fordon kommer in i flottan måste flottans handledare behålla dem.Detta inkluderar rutinmässig vård som oljeförändringar, kontroll av däck och rengöring, tillsammans med reparationer.Om arbetsgivaren har en fordonsgård kan flottans handledare anställa personal för att utföra dessa grundläggande aktiviteter.Vissa mekaniker kan förvaras på plats för att hantera grundläggande behov, särskilt för en stor flotta.För allvarliga reparationer kan det vara nödvändigt att skicka ut fordon.Detta kan inkludera aktiviteter som att modifiera fordon för att göra dem tillgängliga eller eftermontera specialiserade system.

När fordon når slutet på deras användbara liv, bestämmer flottans handledare när de ska gå i pension.Dessa beslut kan fattas på grundval av fysiskt tillstånd, körsträcka och underhållsbehov.För flottor som polisbilar kan regelbunden pensionering av gamla fordon vara nödvändiga för att se till att officerare har de bästa bilarna för jobbet, medan stadsbussar kan pågå i tjugo år eller mer.Flottor kan också gå i pension helt när enheter beslutar att eftermontera hela samlingarna, som till exempel om ett företag vill konvertera alla sina fordon till elektriskt eller biobränsle.Pensionerade fordon kan säljas för att generera medel för underhåll, reparation och utbyte.

Många flottahandledare drar nytta av datorprogramvara för att underlätta deras arbete.De kan generera elektroniska poster för enskilda fordon som inkluderar påminnelser och instruktioner när det är dags för underhåll eller varningar när GPS -spårare indikerar att ett fordon ligger utanför det vanliga serviceområdet.Dessa poster kan hjälpa handledaren att hantera flottan och förbli ansvarig för revisorer i händelse av frågor eller problem.