Vad gör en utvecklingskoordinator?

Även känd som en utvecklingsassistent eller en insamlingskoordinator hjälper en utvecklingskoordinator att organisera insamlingsinsatser, ofta för en ideell organisation, universitet eller annat företag som har en utvecklingsavdelning.Utvecklingskoordinator tillhandahåller administrativ hjälp i sådana insamlingsinsatser som speciell evenemangsplanering och samordning av givare, sponsorer och frivilliga.Utvecklingskoordinatoren arbetar vanligtvis med ett utvecklingsteam som också kan inkludera en specialevenemangsplanerare, marknadsförings- eller kommunikationschef och en utvecklingschef.

Utvecklingskoordinator spelar vanligtvis en stor roll i genomförandet av speciella insamlingsevenemang, ofta under ledarskapetav en speciell evenemangsplanerare eller utvecklingschef.Utvecklingskoordinatorer är vanligtvis ansvariga för att skicka ut händelseinbjudningar, spåra RSVP: er och agera som den första kontaktpunkten för allmänheten som har frågor om evenemanget.Koordinatoren kan också vara ansvarig för att boka evenemangsplatsen, underhållning och mat, samt organisera evenemangsaktiviteter som tysta auktioner och lotterier.Förutom att ge hjälp till själva evenemanget kan samordnaren också ge hjälp till en planeringskommitté i förhandsstadierna.Till exempel, i en organisation som förlitar sig på frivilliga kommittéer för att hjälpa till att planera evenemang, kan en utvecklingskoordinator hjälpa till att samordna dessa utskottsmöten genom att boka datum, plats och förfriskningar samt ta mötesprotokoll.

Medan utvecklingskoordinatorer vanligtvis inte är direkt ansvariga för att förhandla om sponsringsarrangemang, hjälper de till att underlätta sponsringsprocessen.Till exempel är utvecklingschefen vanligtvis ansvarig för att rikta in sig på andra organisationer som kan dra nytta av exponeringen och reklamen som kommer från att sponsra ett speciellt insamlingsevenemang.När en organisation samtycker till att sponsra ett speciellt evenemang eller på annat sätt göra en donation, kommer utvecklingskoordinator att samla in och registrera medlen och övervaka att organisationen får den överenskomna exponeringen för händelsematerial.Utvecklingskoordinatoren kan också vara ansvarig för massmeddelanden för att begära donationer, sponsring eller testamente under speciella insamlingskampanjer.

Beroende på utvecklingsavdelningens storlek och krav kan utvecklingskoordinator också fungera som en verkställande assistent för avdelningens chef eller chef.Denna roll innebär vanligtvis ett sådant ansvar som att hantera avdelningschefens schema och resplan.Det kan också inkludera att svara på utvecklingschefens e -post och telefon och agera som en allmän gatekeeper.