Vad gör en kostnadskontroller?

En kostnadskontrollör övervakar en företagsbudget och ser till att företaget inte spenderar utöver sina medel.I huvudsak ser en kostnadskontroller till att hans företag förblir flytande ekonomiskt.Dessa individer kan arbeta i olika branscher, men har i allmänhet samma ansvar.Vissa vanliga inkluderar att analysera projektkostnader, skapa en budget, övervaka kostnader under varje projekt, möte med avdelningens handledare och hantera underordnade.

Innan ett projekt kommer från marken kommer en kostnadsstyrenhet vanligtvis att spendera lite tid på att analysera de potentiella kostnaderna.Till exempel, om ett företag vill uppdatera sina datorer med nyare modeller, kommer kostnadskontrollern att avgöra vad kostnaderna i förväg skulle vara.Han kan också kontrollera om det finns potential för ytterligare oförutsedda kostnader, som program som måste köpas för de nya datorerna.När en kostnadsstyrenhet godkänner projektet och anser att hans företag har ekonomiska medel för att stödja det, kan projektet börja.

Att skapa en projektbudget är en annan viktig del av detta jobb.För att undvika frivoliga utgifter och att få ekonomiska problem är det viktigt för en kostnadskontrollant att utveckla en realistisk budget för varje projekt.För att uppnå detta kan han analysera finansiella rapporter och lägga till de ungefärliga utgifterna för ett föreslaget projekt.Att vara korrekt är avgörande, eftersom misstag kan äventyra det ekonomiska välbefinnande i sitt företag.

Tillsammans med detta måste en kostnadskontroll ständigt övervaka utgifterna under hela projektets slutförande.För att göra detta kommer han vanligtvis att jämföra företagets budget med faktiska utgifter i varje steg.Om siffrorna är kongruenta kan projektet fortsätta som normalt.Betydande variationer från budgeten, å andra sidan, innebär att projektrevisioner kan behöva göras för att hålla sig på rätt spår.

I:Eftersom öppen kommunikation är avgörande för att hålla sig på budget, kan en kostnadskontroller tala med handledare en-mot-en eller hålla flera möten i de olika faserna i ett projekt.Han kan diskutera kortsiktiga mål, långsiktiga mål och den nuvarande utvecklingen av ett projekt.För att göra sitt jobb väl måste en kostnadskontroll vara en effektiv kommunikatör. Dessutom kan vissa individer också hantera underordnade.Detta är vanligare i större företag, men kan också förekomma i mindre.I de flesta fall innebär detta att hantera revisorer och andra anställda som arbetar inom en finansiell avdelning för företag.Kostnadskontrollern kan ge utbildning och hjälp eller ge disciplinära åtgärder vid behov.Följaktligen kräver denna position en individ med betydande ledarskapsförmåga.