Hur blir jag resesekreterare?

En resesekreterare arbetar på ett resebyrå eller annat resekontor, vanligtvis som assistent för en resebyrå.För att bli resesekreterare kommer det ofta att vara nödvändigt att ha viss erfarenhet som assistent i en kontorsmiljö redan.Det krävs vanligtvis ingen formell utbildning för att bli en resesekreterare bortsett från ett gymnasieexamen;Vissa professionella administrativa assistenter kan genomföra certifieringsprogram eller associerade grader i affärer.

På daglig basis kan en resesekreterare vara ansvarig för att svara på telefoner, hjälpa kunder som kommer in i resebyrån, verifierar riktigheten i resepaket eller semesterturer,arkivering, underhåll av poster, ta hand om kontanter eller kreditkortsavlagringar och andra uppgifter beroende på kontorets storlek och antalet anställda.En resesekreterare kommer vanligtvis inte att ansvara för att skapa resepaket eller boka resor.Istället bör de som vill bli resesekreterare vara tillgängliga för att hjälpa resebyrån med sin arbetsbelastning.

För att bli resesekreterare är det nödvändigt att ha utmärkta datorkunskaper samt kundtjänst.Mycket av arbetet kommer sannolikt att äga rum på en dator med olika program, så det är viktigt att ha viss grundläggande kunskap och en vilja att lära sig.Dessutom är förmågan att förbli tålamod, artig, respektfull och lugn när man hanterar kunder som kan bli arga eller frustrerade mycket viktigt för en framgångsrik resesekreterare.

Att ringa eller besöka lokala resebyråer är ett nödvändigt steg för att bli en resasekreterare.Ta med en professionell snygg CV och klä dig på lämpligt sätt.Kom ihåg att eftersom du ofta kommer att vara den första personen som någon ser när du besöker resebyrån, är det nödvändigt att göra ett utmärkt första intryck när du ansöker om jobbet.

De flesta resebyråer vill anställa någon som har någon sekretariats- eller administrativ assistentupplevelse, men vissa kan vara villiga att utbilda en ny person om de verkar tillräckligt kunniga och entusiastiska över jobbet.Av denna anledning är det viktigt att närma sig varje intervju med så mycket förkunskaper som möjligt.Lär dig mer om resebyrån i förväg, såväl som resebranschen.Det är också en bra idé att komma förberedda med några tankeväckande frågor.Att presentera dig själv och att verka kunnig om resor är ett av de bästa sätten att bli resesekreterare.