Vad ska jag tänka på när jag köper ett kassan?
Oavsett hur litet eller stort ditt företag är, om du hanterar allmänheten, vid någon tidpunkt måste du köpa ett kassa för att hålla reda på kundtransaktioner.Kassaregister finns i en mängd olika storlekar, mönster och priser.Den grundläggande kassan beräkningar och erbjuder utskrifter av transaktionerna, men en kassan är mycket mer än en lyxkalkylator.Även den enklaste modellen kan lagra produktkoder, vilket gör det lättare att hålla reda på försäljning och skatter.
Den billigaste kassanalsmodellen använder C -batterier eller en växelströmskonverterare och är tillräckligt liten för att passa i en portfölj.Om du behöver ett enkelt kassa för att hålla reda på försäljningen eller om du byter affärsplatser ofta är detta det bästa valet.Om du äger ett större företag kan du överväga att investera i ett kassan som låter dig ange avdelning och produktkoder i maskinminnet.Detta sparar tid och sänker chansen för mänskligt fel när man hanterar en stor volym dagliga transaktioner.
För ännu mer bekvämlighet, leta efter ett tungt kassan med en bifogad skanner som kan läsa streckkoder.Detta påskyndar kassaprocessen avsevärt, eftersom mycket lite information måste matas in manuellt i maskinen.Stora varuhus föredrar vanligtvis ett alfanumeriskt kassaregister, med en dubbelfunktionsknappsats som gör att användaren kan ange både siffror och bokstäver i maskinen.Detta gör att användaren kan skriva in produktnamn, textmeddelanden och anpassade meningar.
En annan sak att tänka på när du väljer ett kassan är säkerhetsfunktioner.De flesta stora register har en låsslåda för att hålla pengar och kontroller.Om tilläggssäkerhet krävs, leta efter ett kassan med lösenordsskydd, där låslådan endast kan öppnas när en auktoriserad kassör kommer in i rätt kod.
Slutligen, kom ihåg dina skattebehov.Både termiskt tryck och bandtryck kassaregister tillåter dig att hålla kvitton för skatteändamål och personlig redovisning.Termiska skrivare är dyrare till en början, men eftersom du aldrig behöver köpa en bläckpatron-- de arbetar med värme snarare än bläck- är besparingarna att lägga till på lång sikt.Kvitton tryckt med ett band håller dock längre och läser tydligare, så de kan vara en bättre idé om du sparar dem för skatteändamål.