Vad är den kontinuerliga förbättringscykeln?

En kontinuerlig förbättringscykel är en affärsstrategi som används för att identifiera processer som ständigt hjälper ett företag att bli mer effektivt och lönsamt.För att denna typ av strategi ska fungera finns det ett behov av att strukturera en organiserad och snabb process för att utvärdera varje fas i affärsverksamheten och den inverkan som nuvarande policyer och förfaranden har på resultatet av den produktionsprocessen.Det finns flera olika modeller för en kontinuerlig förbättringscykel, med några inklusive fler steg än andra.

Ett av de mest förenklade exemplen på en kontinuerlig förbättringscykel kallas Plan-Do-Check-Act-cykeln.Här är fokus på att utforma procedurer som förväntas ge önskade resultat.Nästa fas involverar den faktiska implementeringen av dessa förfaranden.Därifrån utvärderas effektiviteten hos dessa förfaranden i en verklig miljö.I händelse av att förfarandena måste förfinas eller ändras på något sätt för att förbättra chansen att nå de önskade målen är den åtgärden slutförd.Vid den tidpunkten börjar cykeln på nytt.

Medan driften av en kontinuerlig förbättringscykel ofta ses som en funktion av ledningsgruppen, finner många företag att involvera anställda som faktiskt utför förfarandena i planerings- och utvärderingsstadierna kan bidra till att förbättra produktiviteten och effektiviteten med ett betydande belopp.Här är tanken att etablera en arbetskommitté eller grupp som har den specifika uppgiften att utvärdera varje process som går in i den övergripande företagets verksamhet, identifiera områden där förfaranden som en gång fungerade mycket väl har blivit föråldrade eller ineffektiva och skapa nya förfaranden somåterställa effektiviteten utan att negativt påverka någon annan steg i produktionsprocessen.

De exakta metoderna som används för att hantera en kontinuerlig förbättringscykel kommer att variera baserat på vilken typ av verksamhet som är involverad och storleken på affärsverksamheten.Även små företag med inte mer än ett par anställda kan anställa de allmänna rektorerna bakom den kontinuerliga förbättringscykeln och göra ändringar som gör att uppgifter kan utföras snabbare utan att offra kvaliteten.När detta händer konsekvent kan verksamheten arbeta med optimal effektivitet och generera vinster som är högre och i slutändan gynnar alla som är kopplade till operationen.Däremot är ett företag som fungerar utan någon form av organiserad metod för att engagera sig i processförbättring mindre troligt att ha en tillverkningsprocess som är lika effektiv som det kan vara, vilket resulterar i att produktionen av lägre vinster än skulle vara möjligt.