Vad är jobbanalys?

I världen av företag och sysselsättning är en jobbanalys en metod genom vilken ett specifikt jobb studeras för att bestämma de färdighetsnivåer som behövs för att utföra jobbet, liksom vikten av själva jobbet.Medan en jobbanalys ofta involverar intervjuer med och observationer av anställda som utför dessa jobb, inkluderar analysen vanligtvis inte bedömningar baserade på enskilda anställdas prestanda.För att göra en fullständig analys av ett givet jobb måste den bedömas utifrån prestandan för flera olika anställda.

Nyckeln till en framgångsrik jobbanalys anses vanligtvis insamlingen av en stor mängd data.Dessa uppgifter bör inkludera hur man utför jobbet, färdigheter som behövs för att utföra jobbet och resultatet av jobbet.Dessutom studeras den övergripande arbetsmiljön vanligtvis för att bedöma den inverkan den kan ha på jobbet och den anställdes prestanda av jobbet.

Jämförelsestudier används också ofta i en jobbanalys.Dessa jämförelser kan göras genom faktisk kommunikation med andra företag eller genom att göra internetforskning.I vissa fall kan liknande jobb inom samma företag användas för jämförande forskning.Jämförelser är viktiga eftersom de kan erbjuda en bra baslinje för att studera prestanda.

Uppgifterna som samlats in under en jobbanalys används vanligtvis för att göra förbättringar i jobbresultatet.Under dessa studier kan det bli tydligt att det finns en särskild punkt där arbetet blir mindre effektivt.Det kan också noteras att vissa personlighetstyper utför jobbet bättre än andra gör.Denna information kan senare användas för att matcha anställda med jobb eller för att göra nödvändiga ändringar i själva jobbet.

I vissa fall kan en jobbanalys utföras av personalavdelningen inom ett företag.Större företag kan ha specifika avdelningar som ägnas åt denna typ av datainsamling.Ett annat alternativ som många företag väljer är att anställa externa entreprenörer som är specialiserade på jobbanalys.Det här alternativet är särskilt användbart för mindre företag som kanske inte har personer utbildade på detta område.

Efter en jobbanalys har slutförts överförs informationen och slutsatserna vanligtvis till personalavdelningen.Analysen används ofta för att formulera intervjufrågor och för att utforma tester som kan vara användbara för att fastställa anställdas kvalifikationer.Uppgifterna kan också användas för att avgöra om en anställd utför ett specifikt jobb korrekt och i rätt tid.