Vad är lagerhantering?

I allmänhet hänvisar lagerhantering till den metod som företag hanterar konkreta resurser och material för att se till att resurser är lättillgängliga för användning.Varulager hanteras vanligtvis med hjälp av ett papperslistsystem eller ett datorprogramvaran.Genom att använda ett lagerhanteringssystem kan ett hushåll förvänta sig att hålla nödvändiga leveranser till hands medan ett företag kan använda resurser mer effektivt för att generera intäkter.

Den enklaste formen av lagerhantering är hårdkopieringsmetoden där en lista hålls av material som används regelbundet.När objekt tas in läggs de till i listan.När leveranserna går lågt görs ett köp för att fylla på material.På detta sätt kan en löpande inventering av de viktigaste materialen tillhandahållas när som helst.Denna enkla form av lagerhantering är till hjälp så att material kan köpas vid lämpliga tider när priserna är låga och inget kritiskt någonsin tar slut.

En annan populär form av lageradministration är det dator-mjukvarubaserade lagerhanteringssystemet.När leveranserna ackumuleras kan ett datorinventarhanteringssystem användas för att hålla reda på stora mängder produkter och material.När ett individuellt material tas in eller lämnar inventeringen gör programvaran för hantering av lagringar för att motsvara dessa aktiviteter.

Ett datoriserat inventeringssystem är också användbart för att utvärdera kostnaderna för användningen av material i stor skala.När det är kopplat till ett centralt redovisningssystem kan datorinventarprogramvara enkelt beräkna den genomsnittliga kostnaden per enhet.En datorinventarmetod rapporterar också de genomsnittliga intäkterna som genereras när material används för att producera varor som köps och säljs.

Det viktigaste skälet till att lagersystem används är att spåra leveranser så att lagerproblem snabbt kan identifieras.Om material är efterfrågat, kommer ett lagersystem att göra det möjligt för en organisation att vara strategisk när det gäller att hantera material, göra planerade inköp för att hålla leveranser till hands och minska slöseriet med material.Dessutom är många organisationer skyldiga att hålla en löpande lagerlista med varor för skatt och försäkringsändamål.

Att ha ett lagerhanteringssystem som fungerar bra beror på storleken på organisationen och vilken typ av material som ska spåras.Medan en enkel inventeringsmetod kan fungera bra för ett litet företag;För stora organisationer med ett stort antal leveranser, delar eller material till hands kan ett datorinventarisystem krävas för att hålla jämna steg med efterfrågan.Utan ett tydligt system för att hålla lagernivåerna stabila kan problem uppstå vilket kan vara kostsamma och obekväma.