Vad är lagerhanteringsredovisning?

Accounting för lagerhantering är en intern affärsprocess som företag använder för att säkerställa korrekt kontroll av lager.Denna process är ofta en del av redovisningsavdelningen och involverar den tunga användningen av företagets automatiserade redovisningsprogramvarupaket.Avstämningar är en stor del av bokföring av lagerhantering, eftersom revisorer kommer att behöva granska informationen som lagras i datorprogrammet och jämföra det med den faktiska inventeringen i företagets lager.Några olika alternativ finns tillgängliga för företag som behöver inleda en ledningsredovisningsprocess för lager.

Ett av de första utgåvorna som ett företag behöver för att besluta för sin bokföringsprocess för lagerhantering är att driva ett evigt eller periodiskt inventeringssystem.Ett evigt system kommer att uppdatera lagerkonton varje gång företaget köper, säljer eller justerar lagerobjekt i redovisningsprogrammet.Detta system säkerställer också att företaget har en exakt rekord av lager när det gäller totala dollar.Mindre avstämning är nödvändig under den eviga inventeringsprocessen eftersom systemet upprätthåller ett konstant spår av lager.

Periodiska inventeringssystem är mindre intensiva än eviga system.Systemet är dock mindre exakt och kräver en fullständig inventering med några veckor eller månader.Revisorer kommer att behöva skapa ett register över lager från sitt programvarupaket och jämföra det med faktiskt lager.Stora justeringar är ofta nödvändiga för att korrigera stora skillnader mellan de två inventeringssiffrorna.

En annan viktig del av bokföring av lagerhantering är att välja ett lagringssystem för lager.Värderingsvärderingsmetoder för gemensamma bokföring inkluderar FIFO (först in, först ut), LIFO (sist in, först ut) och viktat genomsnitt.Många företag använder FIFO-metoden eftersom den är enkel och resulterar i att äldre lager såldes först, vilket minskar risken för avskrivningar för föråldrad lager.Lifo Inventory Valuation säljer nyare lager först;Detta resulterar ofta i högre kostnader för sålda varor och lägre nettoresultat.Därför kommer LIFO att resultera i lägre skatteskuld för företaget vid årets slut.

Interna kontroller är en annan del av bokföring av lagerhantering.Dessa kontroller begränsar antalet anställda som kan få tillgång till lagerinformation eller fullständiga justeringar eller annan redovisningsaktivitet som rör lager.För exempel kommer kontrollerna att begränsa åtkomsten till systemet, skapa revisionsspår så att chefer kan se vilken anställd som arbetade med lagerprojekt, låsa fysiskt lager på säkra platser och använda periodiska revisioner för att ge en tredjeparts åsikt om företagets inventeringsprocess.Andra kontroller kan vara nödvändiga beroende på företagets driftsrutiner och industri, till exempel tillverkning eller detaljhandel.