Vad ingår i en ideell årsrapport?

En ideell årsrapport krävs för att inkludera kontaktinformation för den ideella organisationen enligt lag och den innehåller vanligtvis annan information och data som hjälper människor att förstå vad organisationen gör och hur de kan bidra till den.Årsrapporter görs tillgängliga genom kontor för dessa organisationer och publiceras ofta på sina webbplatser.Dessutom skickas givare vanligtvis årsrapporter för att hålla dem uppdaterade.

Lagligen måste en ideell årsrapport ange organisationens namn och adress, tillsammans med namnen på dess officerare, längderna på deras villkor ochInformation om när och var styrelsen träffas.Denna information ger allmänheten en grundläggande översikt över organisationen.Det ger också en möjlighet att delta i offentliga styrelsemöten.Människor som är intresserade av att se verksamheten för en ideell för sig själva är vanligtvis intresserade av att delta i sådana möten.

Vanligtvis går den ideella årsrapporten också över uppdraget och funktionen för organisationen och talar om vad den har gjort under det senaste året.Prestationer noteras och diskuteras och årsrapporten kan projicera in i framtiden med idéer för framtida aktiviteter.Den ideella årsrapporten innehåller också finansiell information inklusive ett yttrandebrev från en revisor för att verifiera att organisationens ekonomi verkar vara i ordning och balansräkningar som visar inkomstkällor och hur pengarna spenderades.

En givarlista är vanligtvis inkluderad, med medIndivider och organisationer som erkänns för i natur, kontanter och andra typer av donationer på listan.Ett brev från chefen för ideella organisationer är också inneslutna, vanligtvis som en introduktion till ideell årsrapport.Brevet kan lyfta fram anmärkningsvärda prestationer från det senaste året, vidarebefordra anekdoter som kan vara av intresse för givarna och påminna människor om att deras bidrag till organisationen har värde.

En välskriven ideell årsrapport fungerar inte bara för att ge människor information,men som en annons för organisationen.Det uppmuntrar människor att donera och ger dem information som hjälper dem att känna sig mer bekväm när det gäller att donera, till exempel bevis på tredjepartsövervakning och en demonstration av hur donerade medel och varor används.Rapporten kan innehålla en inneslutning som människor kan använda för att maila donationer efter att ha läst rapporten och den kan lista publikationer som har lagts ut av organisationen och ge ett beställningsformulär för personer som vill läsa organisationens tidskrifter, böcker och andra publikationer.