Vad är regeringens upphandling?

Det primära begreppet regeringsupphandling är att genom avancerad planering, schemaläggning och gruppköp kan en stor organisation spara pengar och öka effektiviteten i den dagliga affärsverksamheten.Nivån på överensstämmelse med dessa begrepp varierar mycket över alla regeringsnivåer och ibland till och med inom en myndighet.Regeringens inköpsaktivitet har en enorm inverkan på den lokala ekonomin på grund av den stora storleken och olika påverkan.

Det finns fyra steg införlivade i de flesta statliga upphandlingspolicyer: gruppköp, bara i tid leverans, förhandlade bulkpriser och minskade administrativa omkostnader.Utöver dessa artiklar har alla myndigheter och avdelningar skrivit upphandlingspolicy och riktlinjer att följa.Förfarande kring valet av leverantörer, anbudsriktlinjer för högkontrakt med höga dollar och betalningsvillkor är ofta offentliga dokument.En annan aspekt av regeringens upphandling är reglerna kring affärsrelationer.Många upphandlingspolicyer förbjuder acceptans av gåvor från leverantörer och har strikta regler kring mötesfrekvens och platser.

Gruppköp är processen att kombinera de totala resurskraven för olika avdelningar och skapa en inköpsorder.Avdelningarna kan vara fysiskt belägna på olika platser och ha olika leveransfrister.Samordning och samarbete krävs för att dra nytta av gruppköpsmöjligheter.Stora myndigheter kan kräva efterlevnad av vissa inköpskontrakt, vanligtvis för allmänt använda generiska produkter.Fotokopi eller utskriftspapper är en vanlig produkt för denna typ av kontrakt, eftersom de grundläggande produktkraven är desamma för alla.

Just in Time Delivery är en hanteringsteknik, där leverantören är ansvarig för att säkerställa att de köpta mängderna är redo och tillgängliga för leverans vid de angivna datumen och tiderna.Denna typ av leveranskrav kombineras vanligtvis med gruppköp, vilket håller lagringskostnaderna nere för kunden.Nackdelen med denna typ av avtal är en brist på flexibilitet för att hantera nödsituationer och beroende av ett leveransnätverk.

Bulkpriser och förhandlingar är mycket viktigt när man slutför statens upphandling.Förhandlingarna genomförs vanligtvis av upphandlingsdirektören eller seniorköpsagenten på uppdrag av en stor byrå eller avdelning.Det är här verkligt värde för dollar kan uppnås, vilket sparar skattebetalarnas pengar utan att kompromissa med tjänsten.

Administrativ omkostnad är kostnaden för organisationen för hela upphandlingen för att betala cykel.Detta inkluderar löner och supportkostnader för upphandlingspersonal, fakturabehandling, kontroll av produktion och lösning av leverantörsförfrågningar.Många myndigheter har en central upphandlingsavdelning som en del av ett kostnadsminskande program.Denna typ av organisationsstruktur ökar möjligheterna till kooperativ köp och övervakning av köpaktivitet.