Vad är funktionell jobbanalys?

En funktionell jobbanalys (FJA) är ett system som utarbetats av det amerikanska arbetsdepartementet på 1940 -talet för att bestämma alla ett jobbs element och utvärdera dem och rangordna deras betydelse för jobbet.Det mäter den tid som används och arten av interaktioner med saker, med data och med människor.En bra funktionell jobbanalys mäter också kvaliteten på instruktion och övervakning som krävs, liksom mängden utbildning som krävs för att utföra ett jobb på ett adekvat sätt.

Förvånandet av den funktionella jobbanalysen gör det tillämpligt på alla jobb i en organisation.Till exempel skulle FJA för en produktionsarbetare i en fabrik notera den tid som använts för att ställa in maskiner och använda den.En FJA av en fraktkontor, å andra sidan, skulle koncentrera sig på tid som flyttades och hanterade föremål för frakt.De genomsnittliga mängderna tid som ägnas åt pågående utbildning och i rutinmässig interaktion med handledare mäts också.Vissa FJA: er kan vara mycket krävande, med bildskärmar som använder stoppur för att bestämma den exakta tid som krävs för att utföra vissa uppgifter.

personal personal resurser.FJA är också ovärderliga när man fattar andra ledningsbeslut, till exempel omorganisationer och konsolideringar.Det är viktigt att komma ihåg att en funktionell jobbanalys utvärderar själva jobbet och inte personen i jobbet.En bra funktionell jobbanalys är emellertid ett ovärderligt hjälpmedel för att utvärdera en anställds prestanda, under teorin om att man måste veta vad ett jobb innebär innan man kan avgöra hur väl en anställd har utfört den. Funktionella jobbanalyser används avMånga organisationer som det första steget i att förbereda sina arbetsbeskrivningar.En grundlig funktionell jobbanalys inkluderar skalor som mäter de faktiska funktionerna i ett jobb såväl som de mentala processerna som följer med dem, till exempel resonemang och språk.Dessa är dock inte de enda delarna av ett jobb.En FJA mäter också de mänskliga interaktioner som ingår i jobbet och utbildningen som krävs för att utföra jobbet bra.Insamlingen av all denna information är mycket användbar för att rekrytera ny talang. De uppgifter och ansvar som är förknippade med många jobb kan förändras över tid, även om jobbtitlarna förblir desamma.Till exempel förändrades många traditionella kontorsjobb dramatiskt under senare hälften av 1900 -talet på grund av att kontorsautomation kulminerade med datorisering.Analyserna som beskriver dessa jobb skulle visa de förändringar de har genomgått på många områden och skulle förbättra arbetsgivarens förmåga att hantera dem.FJAS bör därför regelbundet undersökas och uppdateras. Många jobb involverar tekniska eller professionella färdigheter och förmågor.Således, om positionen inte är ledig, görs den faktiska undersökningen och utvärderingen av något särskilt jobb bäst av den sittande och tillsynspersonalen.Personalens yrkesverksamma engagemang i denna fas av FJA -processen är ofta begränsad till övervakning och vägledning. Den faktiska analysen är fasen i processen där vissa antaganden utmanas, särskilt med avseende på kredit eller akademiska krav.Detta är också den fas där ledningen måste överväga möjligheten att funktionshindrade personer utföra jobbet.Det är lagligt i USA att förneka arbetssökande på grund av funktionshinder, men arbetsgivare som gör det borde kunna dokumentera att ett sådant förnekande återspeglar kandidaterna som brist på en bona fide yrkesmässig kvalifikation (BFOQ).Utan sådan dokumentation kan arbetsgivare möta betydande juridiska utmaningar. Före datorisering var många kontorsarbetares huvudsakliga kompetensuppsättning driften av en skrivmaskin, ett verktyg som, jämfört med moderna datorer, hade begränsade fördelar.Samma tangentbordskompetens är fortfarande nödvändiga för att använda datorer, men den underliggande kunskapsbasen som är nödvändig to visar sig att meningsfull arbetsprodukt har expanderat avsevärt.En FJA kvantifierar den tid som en arbetare spenderar på en dator och skiljer mellan sådana uppgifter som ordbehandling, kalkylblad, presentationer och andra funktioner.Att känna till denna information är avgörande för framgångsrik rekrytering.

Förändringar i arbetsflödet på ett fabriksgolv kan också ha en betydande inverkan på produktionsarbetarnas jobb.Ändringar på det sätt som inkommande råvaror förpackas, till exempel, kan öka eller minska tiden att få dessa råvaror in i arbetsströmmen.Om sådana ändringar sparar tid kommer bra chefer ofta att fördela tiden någon annanstans.Chefer som håller på med sina avdelningars arbetsflöde med hjälp av FJA och interimobservationer kommer i allmänhet att hantera dem mer effektivt.